Savjet 1: Kako pravilno organizirati izložbeno mjesto

Savjet 1: Kako pravilno organizirati izložbeno mjesto

Sudjelovanje na izložbama i sajmovima je važnomehanizam za promicanje proizvoda ili usluga bilo koje organizacije na tržištu. Zato se priprema za sudjelovanje mora provesti u načinu posebnog značaja. Male stvari u ovoj aktivnosti ne postoje, jer svaki detalj izložen javnosti može imati i pozitivne i negativne rezultate.

Kako ispravno organizirati izložbeno mjesto
U pravilu, brine se za organizaciju prezentacijatvrtke na izložbama nalaze se na ramenima odjela za odnose s javnošću, press centrima, kao i drugim strukturnim jedinicama koje se bave izložbom i sajamskim aktivnostima. Ako nema takvih rezervi rada, onda je cijela tvrtka uključena u organizaciju, od menadžmenta do uredskog osoblja. Na mnogo načina, prezentacija tvrtke ovisi o prirodi izložbe. Industrijski događaji obično okupljaju ljude iz određene sfere poslovanja: trgovina, građevinarstvo, znanstvene aktivnosti, itd. Tako bi tvrtka trebala biti spremna vidjeti partnere i konkurente na susjednim štandovima. Učestalost izložbe također utječe na način na koji bi stajao trebao biti dizajniran. Za godišnje događaje, uporaba zastarjelih prezentacijskih materijala, razvijenih na temelju nevažnih informacija, nedopuštena je. Proces pripreme za izložbu započinje nekoliko mjeseci prije početka. Prvi korak u izradi prezentacijskog materijala je izrada koncepta. Ovaj shematski plan sudjelovanja uključuje popis prezentacijskih materijala: stalci, banneri, video i audio produkti, knjižice i ostali brošuri. Pripremiti optimalnu količinu materijala omogućit će arhivu izložbene participacije koju sastavljaju odjeli za odnose s javnošću. Istodobno je odobrena procjena troškova za proizvodnju prezentacijskih materijala. U ovoj fazi važno je odrediti snage tvrtke, tj. njegov proizvod ili uslugu. Konkurentske prednosti bi se trebale razumno priopćiti potencijalnim potrošačima pomoću prezentacijskih materijala - knjižica, bannera, video isječaka. Ne smijemo zaboraviti na posebne instalacijske instalacije, koje se mogu proizvesti na zahtjev kupca - mock-up nove opreme ili vizualna panorama materijala koji se proizvode. Ako tvrtka proizvodi neprobojne posude, tada će na specijaliziranoj izložbi biti prikladno pokazati kvalitetu proizvoda, pružajući priliku svakome tko želi pokušati oštetiti proizvode. Osim toga, bit će etično ispravno omogućiti dugotrajni razgovor između zainteresiranog posjetitelja izložbe i predstavnika tvrtke. Na štandu trebate instalirati blok s listovima za zapise i olovke tako da svatko može napraviti bilješke tijekom dobivanja potrebnih informacija. Poželjno je da su ti pribor označeni logotipom tvrtke. Drugi korak je razviti mogućnosti skica za bannere i klupske instalacije. U pravilu se za to upotrebljavaju boje marke, font i logotip. Veličine svih štandova izrađuju se ili kupuju uzimajući u obzir veličinu prezentacijske ćelije. Sljedeći korak je odabir osoblja za rad na štandu. Često prezentaciju provode zaposlenici tvrtke. Važan plus ovog pristupa je da stručnjaci mogu kompetentno razgovarati o aktivnostima organizacije i, ako je potrebno, odgovoriti na pitanja koja mogu proizaći iz posjetitelja izložbe. Dodatni zaposlenici koji sudjeluju u prezentaciji mogu se angažirati kao dodatke za distribuciju letaka, popunjavanje upitnika itd. Učinkovitost sudjelovanja određuje se jednostavnim izračunom iznosa uspostavljenih partnerskih kontakata. Što je interes posjetitelja izložbe veći, to je veći učinak sudjelovanja tvrtke u događaju. Stoga je bolje da se prijava za sudjelovanje na izložbi podnosi jedan od prvih, tako da sudionik najprije bira mjesto štanda. Osim toga, nemojte odustati od prijedloga organizatora izložbe da djeluju kao partneri s posebnim događajem. Ova prednost omogućit će povećanje broja rotacija naziva organizacije u održavanju izložbe, kao i pozitivno utječu na sliku tvrtke.

Savjet 2: Kako organizirati izložbu za umjetnika

Izložba umjetnika je prilika za prikazivanjenjihov novi posao, pronaći nove fanove i znalce, kao i potencijalne kupce djela. Za održavanje izložbe potrebno je riješiti mnoga organizacijska pitanja, od kojih su ljudi umjetnosti daleko, dakle, istomišljenici, bliski prijatelji ili prijatelji trebali to učiniti.

Kako organizirati izložbu za umjetnika

Trebat će vam

  • - pisanu obavijest upravi;
  • - dopuštenje;
  • - najam prostora;
  • - izložbeni štandovi.

instrukcija

1

Ako je novajlija regionalnazajednica umjetnika, organizacijska pitanja izložbe bit će uprava Unije. Mladi talenti izlažu svoje djelo na općoj izložbi, na što privlače sponzori.

2

Unajmljivanje Univerzuma umjetnika za iznajmljivanjeizložbena dvorana u kojoj se događaj održava 1-2 mjeseca obavještava okružnu upravu pismenim putem i dobiva dopuštenje za održavanje izložbe.

3

Na izložbi se ne samo da se upoznaju s radovima, već i ako ih želite kupiti, budući da su sve izložbe prodane po cijeni ugovora.

4

Izvršite pojedinačnu izložbu značajnoteže. Vi ćete morati preuzeti ne samo organizacijskim pitanjima, ali i da imaju dovoljno sredstava za iznajmljivanje prostora, kupnju ili iznajmljivanje izložbenih, gdje ste stavili sve dijelove, kao i provesti opsežnu kampanju oglašavanja pogledati na izložbi dolazi najveći broj posjetitelja ,

5

Svi troškovi koje možete nametnuti sponzorima,oglašavanje koje će pratiti vašu izložbu. Također možete privući trgovačka ugostiteljska poduzeća koja će svoje proizvode prodavati u švedskom stolu.

6

Iznajmite prostranu sobu. Najuspješnija izložba nalazi se u središtu grada ili naselja, jer će malo ljudi htjeti otići u predgrađe da se upoznaju s djelima nepoznatog umjetnika.

7

Na otvorenju izložbe pozovite predstavnikemediji, koji će provesti kratak pregled praćen lokalnom vijestima. Ovo će biti najuspješniji oglas za početnike.

8

Kako umjetnik postaje popularan ukrugima poznavatelja umjetnosti, ne morate razmišljati o tome kako održati izložbu. Sponzori će ponuditi ponude, a vi ćete odlučiti hoćete li prihvatiti izložbu ili odbiti.

0