Savjet 1: Kako odrediti organizacijsku strukturu upravljanja

Savjet 1: Kako odrediti organizacijsku strukturu upravljanja


Definicija organizacijske strukture poduzećaigra veliku ulogu u stvaranju nove tvrtke. Pravilna izgradnja veza u organizaciji i postavljanje veza između njih omogućit će joj brzo prilagodbu tržištu i učinkovito izgraditi svoj rad u budućnosti.



Kako odrediti organizacijsku strukturu upravljanja


instrukcija


1


Postoji nekoliko vrsta organizacijske strukture upravljanje poduzeća: linearno, linearno osoblje, funkcionalno, linearno-funkcionalno, matrično i podijeljeno. Izbor strukture u velikoj mjeri utječe strategija budućeg rada poduzeća. struktura upravljanje ima hijerarhijsku strukturu.


2


Za linearnu strukturu, okomitohijerarhija: top menadžer -> voditeljica podjele (linearni) -> izvršitelji. Ova vrsta strukturiranja je tipična za male tvrtke, gdje nema dodatnih funkcionalnih jedinica.


3


Prednost je linearne strukturejednostavnost i konkretnost, ali ima mnogo nedostataka: zahtijevaju visokokvalificirane menadžersko osoblje i njihov teški posla, tako da se može primijeniti samo u tvrtkama s jednostavnim tehnologije i male proizvodnje volumena.


4


Potreba za prijelazom na linearno osoblje struktura upravljanje pojavljuje se kada raste linearna struktura. Njegova osobitost je pojava nove jedinice, sjedište, čiji zaposlenici nemaju izravne izvršne ovlasti. Oni djeluju kao konzultanti, koji razvijaju odluke o upravljanju i daju ih ravnateljima.


5


Složenija struktura proizvodnje podrazumijeva prijelaz na funkcionalni tip upravljanje, Uz okomito pojavljivanjemeđusloja komunikacije. Poduzeće je podijeljeno na elemente (marketing, financije, proizvodnja), distribucija posla se odvija na funkcionalan način. Glavni direktor je generalni direktor, funkcionalni direktori su direktori proizvodnje, prodaje, marketinga, financija itd.


6


Prednost funkcionalne strukture je poboljšanje kvalitete upravljanje, širenje ovlasti menadžera. Međutim, postoje i nedostaci: aktivnosti funkcionalnih jedinica slabo su koordinirane, a njihovi menadžeri nisu odgovorni za konačni rezultat proizvodnje.


7


Tip linearne funkcije upravljanje podrazumijeva dodavanje linearne strukture funkcionalnim jedinicama, čiji redatelji postaju na razini između generalnog menadžera i voditelja linije.


8


Bit matrice vrste strukture upravljanje je stvoriti unutar poduzećaprivremene radne skupine. Ove grupe formiraju se za svaki pojedini projekt, imenuje se voditelj tima koji prima resurse i osoblje nekoliko jedinica pod njegovim vodstvom.


9


Matrica struktura omogućuje veću fleksibilnost ibrzo implementirati projekte, uvesti inovacije, ali u skupinama često postoje sukobi koji se temelje na dvostrukoj podređenosti, raspodjeli posla i stupnju odgovornosti za pojedinačne operacije. Punu odgovornost snosi voditelj tima.


10


Dividaciona struktura upravljanje nastaje na vrlo velikim poduzećima. Podijeljene su grane, takozvane podjele, koje se formiraju ne po funkciji, već prema vrsti proizvoda ili regija. Zauzvrat, unutar tih odjeljaka, funkcionalne jedinice nastaju, primjerice, u opskrbi, proizvodnji, prodaji itd.


11


Nedostaci divizijske strukture izraženi su uprisilno umnožavanje osoblja, uključujući i menadžment, unutar odjela. Na primjer, u nekoliko odjeljaka koji proizvode različite proizvode, postoje odjeli marketinga, razvoja, prodaje itd. Međutim, ovo dupliciranje omogućuje uklanjanje višeg vodstva od rješavanja kućanskih poslova proizvodnje.



Savjet 2: kako odrediti zagušenja


Podaci o korištenju resursa sustava mogubiti važno kako bi se utvrdilo koji procesi najviše "ometaju" rad računala. Možete ga odrediti redovitim načinima operacijskog sustava ili uz pomoć posebnih programa.



Kako odrediti opterećenje


instrukcija


1


Najlakši način za utvrđivanje zagušenjaje da je pregledate pomoću upravitelja zadataka sustava Windows. Da biste pokrenuli Upravitelja zadacima, istovremeno pritisnite i držite tri tipke na tipkovnici - "Ctrl" + "Alt" + "Del". Nakon otvaranja Upravitelja zadataka, idite na karticu "Izvedba". posla sustav se prikazuje u ovom prozoru uz pomoćrazličitih grafova i slika. U gornjem lijevom kutu prikazuje se opterećenje CPU-a, lijevo od nje - povijest njegovog učitavanja u obliku grafikona, ispod - količinu utovara swap datoteke, lijevo - kronologiju njegove uporabe. Na dnu prozora nalaze se informacije o učitavanju fizičke memorije, kao i memoriji kernela.


2


Slijede drugi način utvrđivanja radnog opterećenjapomoću programa za dijagnostiku sustava. Jedan od najboljih programa ove vrste je Everest. Preuzmite i instalirajte ovaj program na računalo, a zatim ga pokrenite. U lijevom dijelu prozora programa su svi uređaji i komponente, čiji se status može dobiti. Kliknite na liniju "Matična ploča". Da biste saznali iskorištavanje CPU-a, kliknite na "CPU" liniju na padajućem popisu, kliknite na "Memory" liniju na istom popisu za informacije o korištenju memorije.


3


Ako koristite računalo koje jeupravljanje operativnim sustavom Windows 7, a zatim pratiti opterećenje sustava može biti izravno u stvarnom vremenu, koristeći tzv "gadgeta" na radnoj površini. Da biste aktivirali gadget, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na praznoj radnoj površini i odaberite "Gadgeti". U prozoru koji se otvori odaberite gadget koji prati opterećenje sustava i kliknite U redu. Sada će informacije o opterećenju uvijek biti vidljive na zaslonu u obliku brojača koji nalikuju brzinomjeru.




Savjet 3: Kako odrediti strukturu proizvodnje


Proces proizvodnje u malim, srednjim i velikim poduzećima razlikuje se na mnogo načina, uključujući strukturu proizvodnja, Vrsta proizvodne strukture uglavnom određuje poslove, njihovu prirodu, lokaciju i odredište.



Kako odrediti strukturu proizvodnje


instrukcija


1


Malo poduzeće ima minimalni broj strukturnih jedinica, a upravljački aparat je beznačajan, pa stoga struktura takvih proizvodnja je minimalan. Struktura prosječnog ili velikog poduzetništva pretpostavlja postojanje glavne jedinice (trgovine ili sekcija), pomoćnog, menadžera itd., Ovisno o volumenu i smjeru produktivne aktivnosti.


2


Struktura glavnog proizvodnja uključuje raspodjelu i konsolidacijuodređene znakove trgovina ili parcela. Dva glavna obilježja klasifikacije su specijalizacija u tehnologiji i predmet (proizvodni proizvod). Ovisno o tome, tri vrste strukture glavnog proizvodnja: tehnološki, subjekt i mješoviti.


3


Prema tehnološkoj strukturi, trgovine ili odjeljci grupirani su prema načelu jedinstvenosti tehnologija koje se koriste na njima. U pravilu, zasebna faza proizvodnja postoji određena podjela. U tvornicama za strojogradnju izdvajaju se mehanička, mehanička, kovana trgovina, unutar kojih nekoliko sekcija djeluje, na primjer, u okviru mehaničkog proizvodnja radno okretanje, glodanje, itd.


4


S strukturom predmeta proizvodnja Trgovine su podijeljene prema vrsti njihove proizvodnjeproizvodi (predmeti) ili njihove komponente. Na primjer, u automobilskim pogonima - radionice su strukturirane prema vrsti dijelova koje proizvode: šasije, okviri, mostovi itd.


5


Mješovita struktura proizvodnja tipično za masu ili seriju proizvodnja, U ovom tipu strukturiranja, prema tehnološkom načelu, stvara se slijepa proizvodnja (na primjer, čelična trgovina), a na proizvodnji se izdaje.


6


Pomoćne jedinice uključuju radioniceili mjesta koja obavljaju rutinsko ili planirano održavanje opreme, usluge prijevoza. Primjeri: instrumentalni, modelni, transportni i druge radionice. Pomoćni odjeli su formirani prema istim načelima kao i glavni: tehnološki, predmetni i mješoviti.


7


Organizacija administrativnog aparatauključuje stvaranje više razina vodstva. Na velikim poduzećima - 8-12 razina. Sve razine su hijerarhijski međusobno povezane, a struktura upravljačke jedinice ovisi o prirodi proizvodnja, grane rada, vage proizvodnja, kao i razinu tehničke opreme poduzeća.




Savjet 4: Koja je organizacijska struktura poduzeća?


Sve suvremena poduzeća u osnovi imajudrugačija organizacijska struktura koja pokriva sva područja djelovanja. To je kostur bilo koje tvrtke, stoga moramo razumjeti što je organizacijska struktura poduzeća.



Kakva je organizacijska struktura poduzeća?


definicija

O organizacijskoj strukturi poduzeća kaotakav razgovor započeo je početkom XX. stoljeća, kada je u proizvodnji postignut brzi kvalitativni skok, u vezi s kojim je bilo potrebno pregledati upravljačke pristupe. Organizacijska struktura poduzeća općenito je skup pravila, veza, instalacija i podređenih svih razina upravljanja poduzećem, od viših menadžera do izvršitelja. Organizacijska struktura poduzeća postojala je i prije početka dvadesetog stoljeća, inače se ne bi pojavile velika poduzeća i industrije, ali s teoretskog gledišta počela se odraziti upravo u ovoj epohi. Trenutno postoje mnoge vrste organizacijskih struktura, ali najosnovnije su hijerarhijske, dijeljene i organske.

Hijerarhijska organizacijska struktura

Ovo je najklasnija i kanonskija vrstaorganizacijske strukture, moguće u poduzeću. Kao što ime sugerira, ova se struktura temelji na jasnoj hijerarhiji između razine vlasti, jasne podjele odgovornosti i ovlasti, a time i jasnu podjelu rada u odnosu na koju se provodi osobna politika poduzeća. Ova organizacijska struktura ima takve nedostatke kao loša koordinacija interakcije susjednih odjela, razvijenu birokraciju i neosoban stav prema osoblju. Ova vrsta organizacijske strukture karakteristična je za velike industrijske korporacije i poduzeća Rusije i CIS zemalja.
Najveći teoretičar i praksa stvaranja organizacijskih struktura je Henry Ford, čiji su menadžerski stil usvojili mnoge proizvodne tvrtke toga doba.

Dividaciona organizacijska struktura

Zbog pojave multidisciplinarnih poduzeća iproširenje sfera djelovanja međunarodnih korporacija, do kraja 20. stoljeća, bilo je hitno potrebno stvoriti nove vrste organizacijskih struktura. Jedna od njih bila je i odjelna organizacijska struktura, koju karakterizira podjela aktivnosti tvrtke u podjele / odjeljke, na čijem se čelu nalaze odgovorni menadžeri. Podjela može uključivati ​​nekoliko tisuća zaposlenih koji djeluju u jednom smjeru. Također, podjele se mogu podijeliti u teritorijalne jedinice, posebno za međunarodne prijevozničke tvrtke. Takva struktura također ima nedostatke, od kojih su najveći previše rašireni sustav upravljanja, umnožavanje funkcionalnih odgovornosti između odjela i ozbiljnost podjele u formiranju hijerarhijskih organizacijskih struktura unutar sebe.
Postojeće organizacijske strukture su najčešćemješoviti. Unutar hijerarhijske strukture mogu postojati projektne jedinice, i obratno - organska struktura može imati hijerarhijske elemente.

Organska organizacijska struktura

Ova vrsta organizacijske strukture stvorena je zbogPotreba za tvrtkom da brzo reagira na promjene tržišnih uvjeta u kojima je konkurencija iznimno gusta. Postoji nekoliko vrsta organskih organizacijskih struktura: projekt, matrica i brigada. Svaka od tih vrsta karakterizira takva obilježja kao što su formiranje odgovornih skupina (projekt ili brigada) na profesionalnoj osnovi, podjelu ovlasti unutar njih i odgovornost svake za konačni rezultat. Organska organizacijska struktura karakteristična je za velike tvrtke koje rade na području informatike, kada obavljaju mnoge projekte. Ovdje je dobrodošao profesionalni rast i timski rad u timu, gdje se, zbog jedne veze, sve radove na projektu može oduševiti.


Savjet 5: Značajke hijerarhijske strukture upravljanja organizacije


Hijerarhijska struktura je složena organizacijavišerazinski, više-stupanjski sustav upravljanja za gospodarske i upravljačke objekte. Mnoge organizacije su takav sustav upravljanja. Prva razina je redatelj, drugi je zamjenik ravnatelja, a zatim voditelji odjela i odjeli su treća i četvrta razina hijerarhije.



Značajke hijerarhijske strukture upravljanja organizacije


Struktura upravljanja

Na temelju bilo koje pravne osobe -komercijalna organizacija, proračunska institucija ili industrijsko poduzeće - u početku se uvijek određuje struktura uprave. Izbor sustava upravljanja prolazi kroz nekoliko osnovnih faza. Prvo odaberite koji od upravljačkih struktura primijenit će se u organizaciji. To može biti hijerarhijska, funkcionalna ili izravna podređena struktura. Druga faza određuje ovlasti i odgovornosti između glavnih razina, upravljačkog osoblja i jedinica. Konačno - treća faza, kada se konačno identificiraju ovlasti upravnog aparata, njegove dužnosti i stupanj odgovornosti. Unatoč činjenici da postoji dovoljan broj upravljačkih sustava, najčešće u organizacijama koje dominiraju hijerarhijska struktura upravljanja.

Načela hijerarhijskog sustava upravljanja

Hijerarhijski sustav kontrole u svojoj bitipredstavlja piramidu u kojoj je svaka podređena razina podložna podređenosti i kontroli viših razina. Takva struktura pretpostavlja visoku odgovornost višeg rukovodstva u usporedbi s nižom. Raspored rada između zaposlenika organizacije odvija se prema specijalizaciji u skladu s obavljenim funkcijama, a zapošljavanje se temelji na profesionalnim sposobnostima podnositelja zahtjeva. Osim toga, obraćaju pozornost na to koliko osoba upravlja i može sam voditi. U hijerarhijskoj strukturi svi zaposlenici su podijeljeni u tri skupine: menadžeri, stručnjaci, izvršni djelatnici.

Glavne vrste hijerarhijskih struktura

Glavnim vrstama hijerarhijskih strukturauključuju: - linearnu strukturu u kojoj je upravljanje organizacijom izravno u rukama glave - to je moguće u malim organizacijama, gdje menadžer osobno dodjeljuje zadatke svakom podređenom; - funkcionalna, u kojoj svaka veza obavlja svoje zadatke, prema specijalizaciji jedinice za funkcionalne svrhe. Svaka odjeljka izvještava na čelo smjera. Mješoviti tip kontrole, gdje zajedno s linearnim aparatom postoji raširena hijerarhija različitih funkcionalnih skupina. U njima voditelji linija imaju linearno, a funkcionalni imaju funkcionalne ovlasti podređenim podređenima.