Savjet 1: Kako se nositi s revizorima
Savjet 1: Kako se nositi s revizorima
U trenutnom ruskom zakonodavstvuPretpostavka savjesti pravnih osoba i pojedinih poduzetnika je fiksna. No, revizor dolazi s ciljem otkrića razlike u ovoj ili onoj sferi aktivnosti određenim regulatornim zahtjevima. Ne brinite, odgovarajte na pitanja i dajte potrebne dokumente.
instrukcija
1
Zamolite ispitivača da predoči certifikatosobnost. Ako stručnjak tijekom provjere napravi protokol, za sebe preuzmite kopiju. Pročitajte narudžbu za reviziju, obratite pažnju na datum dokumenta, pregledajte osnovu za reviziju, provjerite postoji li potpis glave i pravi pečat nadzornog tijela.
2
Nakon što saznate da će vas inspektor posjetiti, spasimirno. To će se proslijediti vašim podređenima, shvatit će da je situacija pod kontrolom. Provjerite dokumente, pripremite se za odgovore na pitanja koja se odnose na plaćanje poreza, usklađenost prostora u kojem se organizacija nalazi, sanitarne norme itd.
3
Dodijelite glumačkog časnika, ako nemogu biti osobno prisutni tijekom revizije. Dok je revizor na području organizacije „štap” na svom suradniku ili ići za inspekciju sebe, tako da ćete biti u mogućnosti kontrolirati svoje postupke i ponašanje nadzor.
4
Proučite federalni zakon o zaštiti prava pravnih osoba iindividualni poduzetnici u obavljanju državne kontrole (nadzor) i općinske kontrole "od 22.12.2008. (u verziji Federalnog zakona br. 242-FZ od 30. srpnja 2010.). Ovaj normativni pravni akt uređuje postupak provođenja inspekcija na licu mjesta.
5
Provjerite dokumente revizora. Činjenica je da samo osoba naznačena u nalogu može potvrditi. Ako je stigao drugi stručnjak, ne možete legalno omogućiti reviziju.
6
Razgovarajte s ispitivačem, s obzirom na svaku riječ, budući da je ispitivač službena osoba, a komunikacija s njim je zabilježena objašnjenja.
7
Pružite tražene dokumente zaproučite, nemojte komentirati tijekom izrade zapisnika. Imajte na umu da trajanje čeka ne može biti duže od dvadeset radnih dana. Prema rezultatima, djelo je napravljeno prema utvrđenom standardnom obrascu u dva primjerka. Dokument se sastavlja odmah nakon završetka provjere. Jedna kopija s primjercima prijava koju vam revizor daje po prijemu na poznaniku. Ako imate prigovora o činjenicama, zaključcima i prijedlozima navedenim u aktu ovjere, možete podnijeti svoje obrazloženo neslaganje kontrolnom tijelu u roku od 15 dana od dana primitka akta.
Savjet 2: Kako razgovarati s revizorom
Značajke izgradnje konstruktivnog poslovanjaDijalog ovisi o situaciji u kojoj se ona pojavljuje i ciljevima koji su postavljeni pred vama. U svakom slučaju, potrebno je unaprijed razmotriti pitanja i odgovore na sugovornika, a kamoli revizora.
instrukcija
1
Trenutačno revizori rijetkoneočekivano. Najčešće upozoravaju unaprijed o svom posjetu ili čak imaju raspored posjeta - tjedno ili mjesečno. Poznavanje dana kada čeka dolazi, pripremite sve potrebne papire unaprijed i stavite ih u zasebnu datoteku.
2
Pomičite se kroz pripremljene dokumente. Obratite pažnju na sumnjiva mjesta u njima. Mogu uzrokovati pitanja i revizore. Unaprijed, ponovo uredite dokumente ili razmislite o tome što ćete točno odgovoriti. Zapišite sve argumente na listu, dajte im dodatne informacije.
3
Kad inspektor dođe, pitaj kakavTreba pomoć. Možda će vam trebati uredski pribor - papir, olovka. Ili računalo s pristupom internetu. Razgovarajte pristojno i ljubazno. I ti i on ispunjavaju svoje službene dužnosti, gdje nema prostora za emocije.
4
Pitajte ispitivača ako vam je potrebna vaša prisutnost. Možda će se suočiti sam sa sobom. Pri izlasku ostavite svoj kontakt telefon - mobilni i radni, tako da vas revizor uvijek može kontaktirati.
5
Ako revizor ima pitanja, odgovoritejasno, bez odstupanja od teme. Nitko ne treba dodatne detalje. Osim toga, dodatne informacije mogu uzrokovati novi test, koji će dugo trajati.
6
Razgovarati revizor, obratite pozornost na ta pitanja koja on pita. Što ga više zanima i što sumnja. Za sljedeći posjet, pripremite dokumente na temelju primljenih informacija.
7
Ako ne možete odgovoriti na pitanje revizora,obratite se svom nadzorniku. Ili pitajte vremena za pripremu informacija. Razgovarati s revizorom "Ne znam" u svakom slučaju je nemoguće. To može uzrokovati neizvjesnost u vašoj nadležnosti.
8
U razgovoru pokušajte ne koristiti određene pojmove koji se odnose, na primjer, u produkciju, što možda nije poznato revizoru. Ili ih odmah dešifriraj.
9
Ostanite mirni i izrazite želju za pomoći, jasno odgovorite na pitanja. Tada ćete izgraditi konstruktivan dijalog i stvoriti rezervu dobronamjernih, uzajamno korisnih odnosa za budućnost.
Savjet 3: Kako se pojavio crtični kôd
Danas automatsko prepoznavanje robe sKorištenje barkodova postalo je svakodnevno i poznato. To olakšava rad revizora i zaposlenika skladišta. Međutim, ovaj sustav je dug put razvoja.
instrukcija
1
Po prvi puta o načinu naručivanja i računovodstva robeUz pomoć jednog sustava, pomislio je američki student Wallace Smith. Pokušao je organizirati rad trgovine, sistematiziranje kupnje pomoću posebnih kartica i uređaja za čitanje. No, u provedbi njegove ideje bila je preskupo i nedopustivo za američke gospodarstvenike koji su suočeni s velikim velikim depresijom.
2
Kasnije je na sličan sustav pomislio i poslijediplomski studentAmeričko sveučilište Joseph Woodland. U početku se namjeravalo primjenjivati jedinstvene oznake s posebnim bojama koje su prepoznale ultraljubičasto svjetlo. Ali opet nije bilo pitao - tinta je bila loše kvalitete, a tiskanje je bilo preskupo.
3
Nakon nekoliko mjeseci istraživanja i eksperimenatamladi stručnjak je napravio prvi barkod kombiniranjem Morseovog kodnog sustava i metode čitanja video signala. Nakon što je prenio tehnologiju, izgradio je svoj uređaj koji je mogao pročitati informacije.
4
Godine 1949. stručnjak je patentirao svojeizum, a potom je primio poziv za rad IBM-u. Tamo je morao izraditi prvi prototip skenera. Nakon nekog vremena njegov je rad okrunjen uspjehom. Joseph dizajniran uređaj koji se sastoji od jedinice svjetiljka sa žarnom niti, svjetlo kombinirajući signala i osciloskop, pretvaranje primljene podatke.
5
Iako je ovaj uređaj bio daleko od savršenstva i čakspalio je skenirani papir, prvi korak je snimljen. Međutim, bilo je to pitanje prikladnog čitanja i obraćenja koje su postale prepreka razvoju. Kao rezultat toga, IBM je odlučio obustaviti istraživanje. A stvar bi se potpuno uskrsnula, ako je nekoliko godina kasnije nije izumio laserski čija se zraka mogla raspršiti u crnim bendovima i biti odraz bijele boje. Ovaj razvoj zanima najveću trgovačku organizaciju RSA. Tada je IBM odlučio ne propustiti takav ogroman razvoj događaja, ponovno pozivajući na uslugu Vulende. Stručnjaci ove tvrtke zajedno s Georgeom Laurerom sudjelovali su u stvaranju modernog sustava kodiranja, pretvarajući je u standard za UPC barkodove. Tako je IBM postao pionir na ovom području.
6
3. travnja 1973. međunarodna udrugastandard trgovanja barkodom UPC je priznat kao službena jedinica računovodstva i logistike robe, unatoč činjenici da su supermarketi morali trošiti novac na novu opremu, pisače i skenere, troškovi su se brzo isplatili. Od tada, proizvod, označen jednom u jednoj trgovini, može se naći drugdje s istim barkodom. Sve to uvelike pojednostavilo logistiku, prodaju i proces usluživanja kupaca. Nekoliko godina kasnije, pojavila se organizacija koja kontrolira pojavu novih tvrtki i njihovih proizvoda u sustavu barkodova.
