Savjet 1: kako ispuniti narudžbu

Savjet 1: kako ispuniti narudžbu



Narudžbe su lokalni dokumentiOrganizacije potrebne za rješavanje aktualnih problema u djelovanju organizacije. Nakon objavljivanja narudžbe moraju biti upisane u posebne knjige. Organizacija mora ispuniti registracijske knjige narudžbe po glavnoj djelatnosti i osoblju.





Kako ispuniti narudžbu


















Trebat će vam




  • - tiskane knjige ili debeli prijenosnici.




instrukcija





1


Registracijske knjige narudžbe, Budući da interni dokumenti za postojeće aktivnosti i osoblje trebaju biti zasebno zabilježeni, imajte nekoliko takvih knjiga - za narudžbe po glavnoj aktivnosti, od straneadministrativne i gospodarske djelatnosti, osoblje, poslovna putovanja, odmor itd.). Pročitajte stranice kupljenih knjiga u stupce. Napišite nazive stupaca u "kapicu": broj / n, broj narudžbe, datum, sažetak, potpis izvođača.





2


Zapišite naslovne stranice knjiga pisanjem imena rukom ili upisivanjem na računalo (knjiga registracije narudžbe do _________ (glavne aktivnosti, osobnesastav, odmor, poslovna putovanja itd. za ______ godinu). Broj listova knjiga. Čvrsto ih pričvrstite pomoću šavova i konca. Na stražnjoj strani knjiga zalijepite komadiće papira natpisom: "Brojčane, obložene __ listovima". Navedite datum, svoj položaj, potpišite i dešifriraj potpis. Ispis (za dokumente ili za osoblje).





3


Registrirajte narudžbe u knjigama kakvi jesuprimitak. Napravite evidenciju točno, ako je moguće, izbjegavajući ispravke. U stupac "Ne" unesite redni broj unosa, u stupac "broj naloga" - broj dokumenta, u stupcu "Datum" - datum naveden u poretku (a ne datum registracije). U stupcu "Sažetak" pisati, o tome što redoslijed. U stupcu "Potpis izvođača" mora biti potpisan zaposlenik kojem treba izvršiti nalog.




























Savjet 2: Kako napisati putne naloge



Velike tvrtke trebajuposlati svoje zaposlenike na pregovore i rješavanje drugih pitanja u organizacijama trećih strana koje se nalaze u udaljenim gradovima. Direktor tvrtke i voditelj strukturne podjele trebaju izraditi dokumente u Zagrebu poslovno putovanje, Prvo, napisan je službeni zadatak, a zatim je izdan nalog poslovno putovanje.





Kako napisati narudžbe za poslovni put








Trebat će vam




  • dokumente poduzeća, podaci zaposlenika koji se šalju na poslovnom putu, papir A4, računalo, olovka.




instrukcija





1


Odluka o upućivanju određenog zaposlenika na poslovno putovanje preuzima prvu osobu tvrtke na temelju memoranduma od strane voditelja građevinske jedinice. U službi je propisana svrha putovanja.





2


Na temelju službe, piše redateljred. U zaglavlju dokumenta potrebno je navesti puni naziv organizacije u skladu s sastavnim dokumentima ili prezimenom, nazivom patronimike pojedinca za pojedinog poduzetnika. U sredini A4 listova, naslov dokumenta tiskan je velikim slovima. Narudžbu se dodjeljuje broj osoblja i datum objavljivanja, što odgovara datumu donošenja odluke o upućivanju zaposlenika u poslovno putovanje.





3


Nakon fraze "pošalji poslovno putovanje"Ispunjuju se polja narudžbe za specijalističke podatke. Glava označava ime, ime i prezime zaposlenika koji je poslan poslovno putovanje, položaj koji se drži, naziv strukturejedinica u kojoj zaposlenik radi. Daljnje pojedinosti o organizaciji na koju se obavlja poslovno putovanje (zemlja, grad, naziv poduzeća) napisani su.





4


Prema dopisu je pisano trajanje posjete specijalistu, datum početka i završetka putovanja (dan, mjesec, godina).





5


U poslovno putovanje zaposlenik je poslan u neku organizaciju za određenu namjenu, stoga, u redoslijedu koji je potrebno kratko propisati, naglasiti važnost putovanja.





6


Boravak na poslovnom putu mora bitiplatiti zaposlenika, budući da zaposlenik mora biti u drugom gradu u poslovne svrhe. Zbog onoga što znači izlet, propisan je redoslijedom.





7


Ovaj dokument izdaje ravnatelj organizacije i, prema tome, potpisuje ga s naznakom svog položaja, prezimena i inicijala.





8


Osoblje treba upoznati stručnjaka poslanu na poslovno putovanje, uz red. Zaposlenik piše svoje ime, inicijale, znakove i datum potpisivanja.












Savjet 3: Kako popuniti prihodnu knjigu



Na svakom poduzeću (od 6. listopada 2006to se odnosi na individualne poduzetnike), u njima treba postojati knjiga primitaka i knjigovodstvenih oblika radnih knjiga i umetaka. Njegov oblik je odobren od strane Ministarstva rada. Dovršenje knjige je potrebno za rješavanje zadužene osobe koja ima ovu dužnost propisanu u opisu posla.





Kako popuniti knjigu dohotka








Trebat će vam




  • - oblik knjige o plaćanju dohotka na račun oblika radnih knjiga;
  • - dokumente tvrtke;
  • - Osobni stol;
  • - dokumente o dolasku / izdavanju radnih knjiga;
  • - obrasci radnih knjiga i umetaka u njih.




instrukcija





1


Na naslovnoj stranici knjige o plaćanju dohotka, navedite naziv vaše tvrtke u skladu s čarterom, drugi sastavni dokument.





2


Na drugoj stranici knjige unesite osobnupodaci službenika koji su odgovorni za njegovo ponašanje imenovani nalogom voditelja (broj i datum administrativne isprave), njegov položaj. U pravilu, računovođa je odgovorna za popunu knjige troškova. Na istoj stranici napisano je razdoblje u kojem zaposlenik provodi ovaj dokument. Uostalom, potrebno ju je popuniti dok ne istekne.





3


Treća stranica knjige sastoji se od dvanaest stupaca. U prvom stupcu unesite registracijski broj izdane radne knjižne kartice, koja je dodijeljena njegovim oblicima i umetcima.





4


Sljedeće tri stupca namijenjeni su za unos datuma dolaska / izdavanja oblika radnih knjiga i umetaka u njih. Broj, mjesec i godina trebaju biti navedeni u arapskim brojkama.





5


U petom stupcu napišite ime sugovornice,od čega primitak obrazaca radnih knjiga i umetaka u njih. Imajte na umu da morate ih kupiti od ovlaštenih distributera, i dalje bi se izbjegli problemi. Ponekad postoji takav da niz i broj zapisnika rada ne postoje. Može se naći kada se mirovina isplaćuje članu osoblja u mirovinskom fondu. Tada je knjiga i napravio je izgubiti unose i dokazati suprotno radniku je teško.





6


U šestom stupcu napišite broj i datum dokumenta, koji je osnova za dobivanje oblika radnih knjiga i umetaka u njih. Unesite njegov naziv.





7


Ako ste kupili radne knjige, njihova serija ibroj navedite u sedmom stupcu. Ako je u njemu došlo do primitka labavog lišća, zapišite detalje u osmi stupac. Napišite iznos kupnje u devetoj kolumni.





8


Ako trebate registrirati trošak obrazacaradne knjige, seriju i broj upisuju se u deseti stupac. Ako postoji prodaja knjiga, zatim navedite njihove pojedinosti u jedanaesti stupac. Napišite iznos dokumenta u dvanaestom stupcu.











Savjet 4: Kako ispuniti računovodstvenu knjigu za stroge obrasce izvješća



Za bilo koju organizaciju važno je ispravno ispunitii strogo računovodstvo svih dokumenata. To je nužno i za dobro koordiniran interni rad poduzeća i za uspješno prolazak vanjskih inspekcija. Na primjer, ako vaša tvrtka koristi stroge obrasce izvještavanje, morate znati kako ih pravilno razmotriti.





Kako ispuniti računovodstvenu knjigu za strogu prijavu








Trebat će vam




  • - Oblici prijavljivanja;
  • - knjiga računovodstvenih obrazaca.




instrukcija





1


Saznajte koji se radovi odnose na stroge obrasce izvještavanje (SSR). BSO - to su dokumenti koji mogu poslužiti kao zamjena za gotovinski bon. To uključuje ulaznice, bonove, različite primitke i tako dalje. Svi se moraju koristiti i obrađivati ​​posebnim pravilima.





2


izmišljati knjigu za računovodstvo oblici. To bi se trebalo sastojati od zasebnih listova s ​​brojevima stranica. Stranice moraju biti povezane nitom koji mora biti osiguran papirom lijevanim na stražnjoj strani knjige. Organizacija treba ovjeriti papir, tako da je umetanje novih i brisanje starih stranica knjige bilo nemoguće bez kršenja integriteta tiska. Također, uz pečat organizacije treba biti ime i potpis odgovornog službenika. Prikazan je i broj stranica u knjizi računovodstvo, kako bi se izbjeglo uklanjanje i zamjena podataka.





3


Ispuni ispravno knjigu, Trebao bi uključiti sve oblike stroge izvještavanje, kao i njihov broj, niz i imena. Ti se podaci najbolje unose u obliku tablice. Tu je i službeno usvojen oblik računovodstvo, koje možete naučiti iz više naredbiMinistarstvo financija. Ali ovaj obrazac nije obavezan za izvršenje. Na primjer, možete registrirati broj obrazaca dnevno ili manje, ovisno o uvjetima organizacije. Knjiga pokazuje broj dostupnih obrazaca, kao i njihovo prihvaćanje i prijenos. Svaki takav događaj mora biti ovjeren potpisom službenika koji je odgovoran za pohranu takve dokumentacije. Posebni ugovor o odgovornosti mora biti sklopljen s njim. Pri prenošenju dokumentacije sastavlja se poseban akt, koji se obično čuva uz knjigu računovodstvo.





4


Povremeno voditi evidenciju o strogim oblicima izvještavanje, provjeravajući knjigu. Kada se inventarizira, mora se pripremiti inventar, koji se također mora voditi knjigom.











Savjet 5: Kako napuniti knjigu knjige poslova



Radna knjiga je glavni dokument okoji vodi evidenciju o dužini usluge. Stoga, različiti djelatnici organizacije odgovorne za rad s osobljem trebaju strogo slijediti da su radne knjige sigurne i pravilno obračunate. Kako izraditi potrebni dokument za to - knjigu računovodstvo radne knjige?





Kako ispuniti knjigu knjige poslovanja








Trebat će vam




  • - računovodstvena knjiga;
  • - radne knjige;
  • - nalozi za zapošljavanje i otpuštanje.




instrukcija





1


napraviti knjigu računovodstvo radne knjige. Može se napraviti i na tipografski način, i samostalno. Da biste to učinili, uzmite nekoliko listova, šivajte ih s nitom, čije se krajeve treba pričvrstiti na stražnjoj strani knjige i zatvarati pečatom organizacije. Na pločama morate izvući tablicu od trinaest stupaca. Svaka stranica treba imati svoj broj. Ova se knjiga upotrebljava sve dok se ne popuni sve linije, nakon čega se novi mora uokviriti.





2


Započnite s popunjavanjem knjige. On uvodi sve informacije vezane uz primitak i izdavanje radnih knjiga od strane odjela osoblja. Prilikom registracije bilo koje radnje s radom u prvom stupcu, navedite broj pod kojim je registriran pri primitku. Ako je odjel za upravljanje ljudskim resursima prvi put prima, morate mu dodijeliti taj broj.





3


U drugom, trećem i četvrtom stupcuNavedite dan, mjesec i godinu registracije zaposlenika za rad u organizaciji. Zatim zapišite ime, ime i prezime osobe koja posjeduje radnu knjigu. U sljedećem stupcu treba unijeti seriju i broj knjige. Kod nekih se ta informacija ne navodi - u ovom slučaju potrebno je ograničiti crticu.





4


U sedmom stupcu zapišite položaj osobe. Navedeno je i u samoj radnoj knjizi, au drugim dokumentima - ugovoru, osobnoj iskaznici zaposlenika. Sljedeći stupac popunjava se nazivom odjela ili odjela u kojem radi vlasnik knjige. Zatim unesite broj dokumenta, prema kojoj zapošljavanje povijest izdaje ili vraćeno vlasniku, može se naručiti za posao ili za razrješenje. Na kraju, službenik za ljudske resurse mora potpisati.





5


Sljedeći stupci popunjavaju se samo kadapotreban. U jedanaestom stupcu želite snimati troškove radne knjige, ako se plaća zaposlenika. U stupcima 12 i 13 sadrži informacije o onima koji su u mirovinu - na dan prestanka ugovora o radu i potpisom bivšeg zaposlenika.





6


Ako ste napisali u knjizi računovodstvo sve je pogrešno, možete ga popraviti. U tu svrhu, precrtati netočne podatke, pisati ili tik uz liniju ispod i dodati riječi: „Izmjene u” ili „Snimanje je nevažeći.” Ispravak je ovjeren potpisom djelatnika odjela osoblja.











Savjet 6: Kako popuniti knjigu radne knjige



Osobna usluga poduzeća, organizacije,pojedinac poduzetnik vodi radnike da rade knjige ili ispunjavaju radnike koji su već dostupni. Čisti su obrasci upisani u račun dobiti i gubitka za obračun oblika radnih knjiga u knjigovodstvu poduzeća. Osoblje treba voditi knjigu evidencija radnih knjiga i registrirati ovaj dokument svakog zaposlenika.





Kako ispuniti knjigu radne knjige








Trebat će vam




  • - zapisnik o radu zaposlenika;
  • - obrasci dokumenata;
  • - pečat tvrtke.




instrukcija





1


Kada stigne novi zaposlenik, direktor poduzeća izdaje nalog za zapošljavanje, kojoj je dodijeljen broj i datum objavljivanja. Glava uvodi zaposlenika na nalog protiv potpisivanja.





2


Nakon izdavanja naloga vrši radnik kadraupis u radnu knjižicu zaposlenika. Označava broj rednih zapisa s arapskim brojkama, datum zapošljavanja. Evo što je pisanje, ono mjesto u kojem je strukturna jedinica, u kojoj je organizacija usvojila zaposlenika. Osnova za snimanje je zapovijed za zapošljavanje koju je objavila prva osoba organizacije. Broj i datum izdavanja naloga upisuju se u osnovi.





3


Zaposlenik daje svoju radnu knjigu za pohranuposlodavca. Osobna služba registrira svaku radnu knjigu. Da biste to učinili u knjižici radnih knjiga će nositi datum popunjavanja radnog odnosa rekord, što odgovara datumu objave nalogu direktora poduzeća. radne knjige računovodstvene knjige obliku koji je odobrilo Ministarstvo rada Ruske Federacije 10. listopada, 2033 za broj 69. Osoblje napisao ime i prezime, ime i prezime zaposlenog koji je položio radnu knjigu ukazuje na njegovu seriju i broj napisan na stranici radne knjige naslov. U skladu s ulaskom u podacima je dokument na zaposlenika odjela za kadrovske poslove piše položaj za koji je dobio zaposlenik, naziv ustrojstvene jedinice i puni naziv poduzeća. U odgovarajućem stupcu pokazuje broj i datum objave naloga za posao.





4


Zaposlenik poduzeća, u čijem jeskladište su radne knjige, piše potvrdu o primitku ove radne knjige. Nakon razrješenja zaposlenik mora napisati potvrdu o primitku knjige radnih zapisa u svoje ruke, časnik za osoblje naznačuje datum primitka knjige, što odgovara datumu otkaza zaposlenika iz poduzeća.











Savjet 7: Kako napuniti knjigu prihoda i rashoda pojedinog poduzetnika



Za poduzetnike koji primjenjuju pojednostavljeni porezni sustav, odobren je novi obrazac knjige računovodstvo prihod i troškovi, Dokument je privitak Reda br. 154nMinistarstvo financija Ruske Federacije od 31. prosinca 2008. Sastoji se od naslovne stranice, prvog odjeljka, koji odražava financijske rezultate poduzetnika za svako tromjesečje izvještajne godine, drugi i treći odjeljak.





Kako popuniti knjigu prihoda i rashoda pojedinog poduzetnika








Trebat će vam




  • - oblik knjige računa dobiti i rashoda;
  • - putovnica pojedinog poduzetnika, TIN;
  • - dokumenti o prihodima i troškovima;
  • - porezno zakonodavstvo;
  • - kalkulator.




instrukcija





1


Na naslovnoj stranici knjige prihoda i rashodanapišite godinu za koju je dokument završen. Navedite datum sastavljanja knjige. Unesite osobne podatke pojedinca u skladu s putovnicom. Zapišite identifikacijski broj poreznog obveznika.





2


Upišite naziv odabranog objektaoporezivanje, vođeno člankom 346. Poreznih zakona Ruske Federacije. Ispunite adresu registracije pojedinog poduzetnika. Navedite naziv banke u kojoj imate tekući račun, upišite broj računa.





3


Zatim, u prvom dijelu knjige prihoda iPopunite tablice kvartalno. Navedite datum, broj primarnog dohotka ili dokument izdataka, opišite sadržaj operacije. Unesite iznose prihoda i rashoda u četvrtom i šestom stupcu. Imajte na umu da trebate napisati zaseban grafikon o visini prihoda i rashoda koji su podložni porezu na dohodak.





4


Izračunajte iznos prihoda i rashoda za prvo, drugo, treće i četvrto tromjesečje, a zatim izračunajte rezultate za šest mjeseci, devet mjeseci, godinu dana.





5


Prvi dio knjige popunjen je računovodstvenoPotvrda, koja ukazuje na ukupan iznos prihoda i rashoda, kao i razlika između izračunatog i plaćenog poreza za prethodnu godinu. Izračunajte gubitak zbrajanjem troškova za izvještajno razdoblje i razlike primljene tijekom protekle godine. Oduzmite prihode od rezultata.





6


Od ukupnog iznosa prihoda odbijaju se troškovi i razlika za prethodnu godinu između obračunatog i plaćenog poreza. Rezultat su ukupni prihodi za tekuće razdoblje izvješćivanja.





7


U drugom odjeljku knjige navedite troškove zastjecanje (izgradnja) dugotrajne imovine, nematerijalne imovine. U skladu s dokumentacijom za te troškove, otpisujte početni trošak, amortizaciju, korisni vijek trajanja i tako dalje. Izračunajte iznos koji treba uzeti u obzir u tekućoj izvještajnoj godini.





8


U trećem dijelu, iznos gubitaka,smanjenje porezne osnovice na dobit. Prema tome, možete ih prenijeti na sljedeće razdoblje, a tekuću godinu za obračun gubitaka za prethodna razdoblja, kako ih porezni inspektorat postupno otpisuje.











Savjet 8: Kako ispuniti osobnu karticu



Oblik osobne iskaznice T-2 zaposlenika jeujednačeno, popunjava zaposlenik kadrovske službe pri zapošljavanju. Naknadni zapisi se vrše tijekom rada. U određenim slučajevima zapisnik je ovjeren od strane zaposlenika. Zapravo, oblik T-2 temelj je osobnog dosjea zaposlenika.





Kako popuniti osobnu karticu








instrukcija





1


Popunjavanje osobne iskaznice vrši se na temelju osnovnih dokumenata: naloga o zaposlenju, dokumenta o obrazovanju, putovnicu, vojnu kartu, radnu knjigu.





2


U osobnim karticama su navedeni podaci i kodovi organizacije: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.





3


Neki podaci nisu podržani u dokumentima, ali su navedeni iz riječi zaposlenika: informacije o mjestu stanovanja, podatke o rođacima, stupanj stručnosti na stranom jeziku.





4


Zapošljavanje, prevođenje, promjena informacija o zaposleniku ovjeren je njegovim potpisom.





5


Ispravke se izvode brisanjem prethodnog zapisa, a novi zapis se nalazi na vrhu ili na strani.





6


U kartica unositi podatke o svim dodijeljenim praznicima: osnovno, dodatno, razdoblje za koje je odobren godišnji odmor, broj dana, datum početka i završetka.





7


U zasebnom odjeljku, informacije oVojna prijava na temelju vojne ulaznice ili identiteta drafta. Zaposlenik odjela za osoblje ovjerava ovaj dio kartice svojim potpisom, čime potvrđuje ispravnost informacija.





8


Ispunjavanje obrasca T-2 završava zapisom o otkazu: datumu, osnovama, zahtjevima narudžbe. Takav unos također potvrđuje zaposlenik i službenik za osoblje.











Savjet 9: Kako dovršiti dnevnik putopisa



Vlasnici ili vlasnici vozila dužni su izraditi primarne računovodstvene dokumente koji potvrđuju pružanje usluga na području prijevoza. U tu svrhu, obrasci su razvijeni i odobreni putovanje listovikoji podliježu upisivanju u relevantne časopis.





Kako dovršiti putnički časopis








instrukcija





1


Zakonom je uspostavljen jedinstvenoblik časopisa kretanja putnih listova br. 8, koji pruža mogućnost organizacijama i pojedinačnim poduzetnicima da kontroliraju proces njihova izdavanja i povratka. Obrasci primarne dokumentacije, koji su razvili i odobreni od strane Vlade Ruske Federacije, koriste organizacije i pojedinačni poduzetnici bez iznimke. Navedeni obrazac primjenjuje se redoslijedom glave.





2


Mjesto na naslovnici dnevnika prometasljedeće informacije: naziv organizacije / samostalni poduzetnik, OGRN, OKPO kod organizacije, OKUD kod, naziv "Registra putnih listova", označava razdoblje registracije. Stražnji dio časopisa zapečaćen je pečatom i potpisom glave.





3


Vi ćete pripremiti stranice časopisa u jedinstvenom obliku, uoblik tablica iz grafikona koji nose sljedeća imena: broj putne ploče, marku vozila, državni broj, naziv vozač, datum polaska / dolaska, očitanja brzinomjera, poduzete mjere. Ispunite svaku kutiju na odgovarajući način i objelodajte podatke navedene u naslovu.





4


U časopisu navedite osobe odgovorne za održavanje i ispravnost registracije. Te osobe moraju potpisati odgovarajuću kućicu kako bi potvrdile svoje ovlasti.





5


Registrirajte se u listovima letova, bez obzira koliko su izdane. Ako je karta važeća dulje vrijeme, navedite ovo u bilješci.





6


Registar kretanja putnih listova sispravna registracija, bit će izvor informacija u pitanjima kontrole nad vozačkim radom, izračunavanje plaće i plaćanja za prijevoz.












izvori:


  • knjiga putopisa











Obratite pažnju

Rok trajanja naloga u poduzeću za glavne aktivnosti organizacije i za osoblje je 75 godina, narudžbe za administrativne i gospodarske djelatnosti - 5 godina.




Korisni savjeti

Kad popunjavate knjigu, ostavite ga izmeđupopunjena s 2-3 slobodne linije - oni mogu biti korisni za registraciju izdanih naloga "retroaktivnih" (broj naloga će biti djelić od 1 / 1,1 / 2, itd.) Ispravke u narudžbenici najbolje su učinili na sljedeći način: izrezati komad papira iz posljednjih listova (ne može se numerirati), nježno zalijepite pogrešan zapis i napravite novu.





izvori:


  • Popis standardnih dokumenata upravljanja koji se formiraju u djelatnosti organizacije.

  • registar narudžbi za glavne djelatnosti