Savjet 1: Kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika
Savjet 1: Kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika
Unatoč činjenici da od 1. siječnja 2013. obrazacaprimarni računovodstveni dokumenti sadržani u albumima jedinstvenih oblika primarne računovodstvene dokumentacije nisu obvezni za upotrebu, u praksi se i dalje aktivno koriste. Jedinstveni obrazac br. 2 "Osobna kartica zaposlenika", redoslijed ispunjavanja kojeg ćemo razmotriti u ovom članku, nije iznimka.
instrukcija
1
Ispunjavamo "kapu" jedinstvenog oblika: 1) kod organizacije na OKPO (ove informacije mogu se dobiti iz informacijskog Pismo upisa u Statregistre Rosstat ili obavijesti o teritorijalnom tijela Savezne državne službe za statistiku, izdano od strane organizacije); 2) stavljamo datum sastavljanja (identičan datumu narudžbe (naloga) pri upisu zaposlenika na posao); 3) dodijeliti zaposleniku broj osoblja (na primjer, 01, 010, 253, itd.); 4) upisujemo podatke o TIN-u i broju potvrde o osiguranju državnog mirovinskog osiguranja; 5) u stupcu "Abeceda" označavamo prvo slovo prezimena zaposlenika; 6) u stupcu "Priroda rada" ukazuje trajno ili privremeno zaposlenik; 7) u stupcu "Vrsta rada" naznačujemo da li je riječ o zaposleniku ili je obavljao dio radnog vremena u organizaciji; 8) u stupcu "Seks" stavljamo spol radnika: muško ili žensko.
2
Ispunjavamo odjeljak 1. "OPĆE INFORMACIJE": 1) broj ugovora o radu i datum njegovog sklapanja; 2) navesti ime zaposlenika; 3) navesti datum rođenja, ispunjen na dva načina (verbalni, abecedni i digitalni); 4) navesti mjesto rođenja, prema putovnici ili drugom osobnom dokumentu, i osigurati odgovarajući kod za OKATO); 5) navesti podatke o državljanstvu osobe, uključujući i navođenje koda prema OKIN-u; 6) uvodimo podatke o stupnju poznavanja određenog stranog jezika ("čitanje i prevođenje s rječnikom", "čitanje i objašnjenje", "slobodno posjedovanje"), uključujući i dodavanje odgovarajućeg koda na OCIN; 7) navesti podatke o formiranju uposlenika (razina obrazovanja, naziv obrazovne ustanove, dokument o obrazovanju, godina mature, itd.), Uključujući sve potrebne kodove; 8) unosimo podatke o profesiji zaposlenika, s naznakom njegovog kodeksa od strane OKPDTR-a; 9) navesti duljinu iskustva zaposlenika na dan sklapanja ugovora o radu, navodeći njegove pojedinačne vrste; 10) navesti podatke o tome je li zaposlenik oženjen ili ne, uključujući navođenje kodeksa OKIN-a; 11) unosimo podatke o sastavu obitelji (najčešće samo oni koji se spominju su: majka, otac, suprug, supruga, sin, kći, brat ili sestra); 12) u strogom skladu s putovnicom zaposlenika, upisujemo potrebne podatke ovog dokumenta (serija, broj, izdana i kada je izdana); 13) navesti adresu prebivališta pod putovnicom i onom stvarnošću, ne zaboravljajući poštanske brojeve; 14) navodimo datum registracije u mjestu prebivališta i navedite telefonski broj za kontakt gdje se možete obratiti zaposleniku.
3
Ispunjavamo odjeljak 2. „Podaci o vojnoj računa”, navodi se u vojnom karticu (privremene svjedodžbe izdane u zamjenu) ili identitet građanina da se zove za vojnu službu: 1) ovjerene rezerve kategorije (ova stavka ne popunjava za pričuvnih časnika); 2) navesti vojni čin zaposlenika ili napisati izraz "podložan žalbi"; 3) naznačiti sastav (profil) - "zapovijed", "vojnici", itd.; 4) stavili smo puni kodni naziv VUS, koji može biti digitalni ili alfanumerički; 5) ukazuje na kategoriju sposobnosti vojne službe (od "A" do "G"); 6) navesti ime vojnog komesarijata u mjestu prebivališta; 7) ako je osoba na opći ili poseban vojni registracije, navesti tu informaciju u olovku. Na kraju druge stranice, jedinstven oblik, potrebno potpis osoblja usluga, od svog dekodiranje i ukazuje na pozicije i potpis zaposlenika, koja je pričvršćena ispod datuma punjenja.
4
Popunite odjeljke 3 do 10 ujedinjenogoblik, postupak za unošenje podataka u kojoj ovisi o konkretnom radu zaposlenika u određenoj organizaciji, a raspravlja detaljnije u specijaliziranim publikacijama kao što su „osobne iskaznice: Design stvarima”. Praktični vodič. Izd.2 th - Volgograd: konzultantska tvrtka "strategija". - 65.
5
U slučaju prestanka ugovora o radu,morate ispuniti Odjeljak 11.Osnovanie prestanka radnog odnosa (otkaza), navodeći tekst koji bi trebao odgovarati na izjavu o razlozima za prestanak ugovora o radu sadržane u red (upute) o prestanku ugovora o radu s obzirom na članak (stavak članka) Zakona o radu Ruske Federacije. Zatim je spustio informacije o datumu otkaza i naloga na osnovu kojeg je bio proizveden. I na kraju, na dnu stranice opet, potpis kadrovskoj zaposlenika, s punim imenom i ukazuje na položaj i potpis zaposlenika.
Savjet 2: Kako ispuniti obrazac T-1
Preporuke i zahtjevi za punjenjejedinstveni obrasci za računovodstvo i nagrađivanje rada nalaze se u Dekretu Državnog statističkog odbora Ruske Federacije br. 1 od 05.01.2004. T-1 obrazac je zapovijed za zapošljavanje. Narudžbenicu priprema odjel osoblja tvrtke. Za njegovu pripremu potrebno je sklopiti ugovor o radu, jer se sadržaj narudžbe mora podudarati s ugovorom. Popunite sva polja obrasca T-1. Ako je potrebno, organizacija može napraviti dodatne predmete, zbog praktičnosti, uključivati dodatne linije. Za ispunjavanje obrasca T-1:
instrukcija
1
Unesite kodove:- OKUD je kod upravljanja dokumentacijom. Kôd dokumenta definira OK 011-93. All-ruski klasifikator upravljačke dokumentacije koji je odobren Uredbom Državnog standarda Ruske Federacije br. 299 od 30.12.1993. Zajedničko kod dokumentacija o radu računovodstvo 0301000 - OKPO - kod poduzeća i organizacija, koja je osnovana na temelju sve-ruski klasifikatora poduzeća i organizacija, odobren od strane Red savezne države statistiku službe 29.07.2008 N 174. Prilikom registracije pravnog agencija entitetske statistike dodjeljuje kodove, kao što je objavljeno u podacima pismo. Stoga je potrebno voditi od njega, a ne proučavati način dodjeljivanja kodova. Imenovanje organizacije - poslodavca. Navedite organizacijske i pravne obrazac i naziv poduzeća u skladu s sastavnim dokumentima. Ovdje je potrebna točna korespondencija, budući da prema obrazacnarudžbe će biti zabilježene u radnom odnosuknjigu. U budućnosti, kod prijave mirovine i potvrde dužine službe u organizaciji, zaposlenik može imati poteškoća zbog nedosljednosti u dokumentima.
2
Navedite broj i datum narudžbe, te će se pojedinosti naznačiti prilikom popunjavanja osobne iskaznice i radne knjige.
3
Podaci o zaposleniku uključuju: prezime, ime, patronimika, broj osoblja.
4
Informacije o radu, koji je prihvaćen: strukturna podjela, položaj (specijalnost), rang, kvalifikacija, osobitosti prirode posla, utvrđuje se uvjet za prijem s probnim razdobljem. Datum od kojeg zaposlenik mora započeti s radom.
5
Informacije o uplati: veličina službene plaće ili tarifne stavke po satu rada.
6
U nalogu se upućuje na datum i broj sklopljenog ugovora o radu.