Kako napisati poslovno pismo

Kako napisati poslovno pismo



Slova za usluge u poduzećima zauzimaju 80% ukupnog protoka dokumenata dolazne i odlazne korespondencije i imaju mnogo vrsta. Jedna vrsta službenog pisma je informacija pismo, u kojem jedna organizacija obavještava drugu o vrstama proizvoda, ponuđenim uslugama i drugim informacijama koje treba navesti u pisanom obliku.





Kako napisati poslovno pismo


















Trebat će vam




  • - dokumente tvrtke;
  • - pečat organizacije;
  • - uvjeti primatelja;
  • - priloženi dokumenti;
  • - rusko zakonodavstvo;
  • - ručka;
  • - A4 papir.




instrukcija





1


U gornjem lijevom kutu dokument mora sadržavati pečat poduzeća koji prikuplja podatke pismo, Ako nema takve organizacije, unesitePuni naziv tvrtke u skladu s konstitutivnim dokumentima, drugih dokumenata (kad prevodilac - stanje ili lokalna osoba) ili prezime, ime, prezime pojedinca u skladu s identifikacijske isprave, ako je pravni oblik tvrtke - pojedinac poduzetnik. Napišite punu adresu lokacije organizacije (poštanski broj, regija, grad, grad, naziv ulice, kućni broj, tijelo, ured) ili prebivalište pojedinca (ako BPA-prevodilac tvrtke - individualni poduzetnik). Navedite telefonski broj kontakta, broj faksa (ako je dostupan).





2


U gornjem desnom kutu popunite pojedinostiprimatelj. Zapišite naziv položaja čelnika tvrtke, njegovo ime, inicijale u dativnom slučaju, naznačite adresu mjesta poduzetnika, ustanove, prebivališta pojedinca (ako je privatni mirovinski fond organizacije individualan poduzetnik).





3


U sadržaju pisma s informacijama napišite bitporuke o događaju, izgledu vrsta proizvoda, ponuđenim uslugama ili drugim informacijama koje želite uputiti pozornost primatelja. Navedite datum događaja, popis dobara, usluga i druge podatke koji su relevantni za poruku u službenom pismu. Uputite se na organizacijski dokument organizacije ili račun ako je potrebno obavijestiti primatelja o događaju koji će se održati u danoj tvrtki ili, primjerice, prodaji dionica, udio jednog od sudionika tvrtke. Obično prvi dio pisma sastoji se od razloga za sastavljanje dokumenta, a drugi - od zaključaka, prijedloga. Ako je popisu robe, usluga ili administrativnog dokumenta poduzeća povezan s informativnim pismom, navedite nazive dokumenata.





4


Navedite naziv mjesta koju posjeduje osoba koja čini uslugu pismo, njegovo prezime, inicijale. Potvrdite dokument s pečatom organizacije. Pravo na potpisivanje informativnog pisma ima zaposlenik u kome je upisano. Može biti direktor tvrtke ili voditelj određene strukturalne jedinice.




























0