Kako smanjiti količinu prezentacije
Kako smanjiti količinu prezentacije
Predstavljanje novog proizvoda uključujepružajući publici najpotpunije informacije o njemu. Međutim, često se taj proces odgađa, a umjesto živahnog i zanimljivog govora, može se promatrati dug i dosadan govor. Kako bi se izbjegla takva situacija, potrebno je pokušati smanjiti glasnoću prezentacije.
Trebat će vam
- - računalo.
instrukcija
1
Istaknite glavnu stvar. Morate riješiti sve informacije koje su u vašim rukama u smislu njezina značaja. Napravite popis, u kojem zapišite zasluge novog proizvoda ili usluge prema stupnju njihovog smanjenja. Učinite isto s činjenicama, dokumentima i drugim podacima. Uključite samo najvišu poziciju popisa u prezentaciji. Zato nećete gubiti vrijeme i vrijeme slušajući sekundarne informacije.
2
Napravite demonstracijske materijale takotako da imaju minimalni tekst koji kažete. To se više odnosi na slajdove. Na njih možete postaviti dodatne informacije, koje nećete glasati. Dakle, tijekom govora publika će moći čitati više informacija u manje vremena.
3
Izradite blok s dodatnim informacijama. To vrijedi i za rad s slajdovima. Umjesto da ih neredujete s tvrdim čitanjem, stavite sve dodatne informacije u zasebni blok. S jedne strane, značajno će smanjiti volumen vašeg prezentacije, a s druge strane, omogućit će vašim slušateljima da, po potrebi, pojašnjavaju različite nijanse.
4
Prije objavljivanja s publikom se slažete da se tijekom govora ne smije prekidati. Obećajte odgovoriti na sva pitanja koja se javljaju za vrijeme prezentacije pitanja nakon govora.
5
Ne odstupajte od teme vašeg govora. Mnogi ljudi zaboravljaju na glavnu temu i rastreseni su beznačajnim aspektima u određenom slučaju. Potrebno je dosta vremena. Pokušajte se držati jasnog plana. Ako niste sigurni da ćete uspjeti, zamolite nekoga tko je upoznat s vašim izvješćem da signalizira ako ste previše odstupili od planiranog plana.
