Savjet 1: kako izuzeti post na popisu osoblja

Rad i karijera

Savjet 1: kako izuzeti post na popisu osoblja

Isključite post ili strukturuod popisa osoblja poslodavac ima pravo samo u slučaju smanjenja broja zaposlenih. Da biste to učinili, trebalo bi izdati nalog za izmjenu trenutnog stola za osoblje, ukloniti post iz nje i potom odobriti novi dokument potpisom redatelja.

Trebat će vam

- isprave zaposlenika;
- Osobni stol;
- oblici odgovarajućih naloga;
- dokumente organizacije;
- radno zakonodavstvo;
- pečat tvrtke.

instrukcija

Isključivanje posta od osoblja rasporedi moguće kada nastanu posebni uvjeti(kriza, promjena tehnoloških, organizacijskih radnih uvjeta radnika i ostalih). Pri provođenju mjera za smanjenje broja osoblja potrebno je uzeti u obzir da zaposlenik, ured koji je podložan isključivanju, treba upozoriti dva mjeseca prije stupanja na snagu naredbe za izmjenu tablice osoblja.

Napravite narudžbu. U svojoj kapi navesti naziv organizacije u skladu s čarterom ili drugim sastavnim dokumentom tvrtke. Narudžba mora sadržavati broj i datum objavljivanja, datum promjene stola za osoblje, naziv grada u kojem se nalazi poduzeće. Napišite predmet dokumenta, u ovom slučaju to će odgovarati promjenama tablice osoblja. Zapišite razlog za izradu narudžbe, što može biti provođenje mjera za smanjenje osoblja. U administrativnom dijelu navedite naziv pozicije, koji bi trebao biti izbrisan iz osoblja rasporedi, Odgovornost za izvršenje naloga mora biti dodijeljena članu osoblja. Potvrdite dokument.

U trenutnom stolu za osoblje, isključite ured, koja je podložna smanjenju. Dokumentu je dopušteno proširiti / pomaknuti polja, povećavajući / smanjivajući njihove veličine. Ne možete brisati kodove za posao za strukturne jedinice.

Izdati nalog za obavljanje djelatnosti radi smanjenja broja osoblja. U njoj trebate navesti ne samo naslov postova koji je isključen iz osoblja rasporedi, ali i osobne podatke zaposlenika koji rade na njemu. Potvrdite narudžbu potpisom direktora organizacije. Upoznajte se s dokumentom stručnjaka, ured što bi trebalo smanjiti.

Dva mjeseca prije nego što se takvi događaji odvijajupisati zaposleniku koji spada pod smanjenje, obavijest u dva primjerka. Jednu kopiju, mora potpisati, staviti datum na nju i dati ga poslodavcu, a drugi - ostaviti ga kod kuće.

Savjet 2: Kako odobriti tablicu osoblja

osoblja raspored - interni dokument koji sadržipopis strukturnih odjeljaka i broj jedinica koje su im dodijeljene. Istodobno, za svaku jedinicu osoblja određuje se naziv položaja, specijalnosti, profesije s naznakom kvalifikacije. Riječ je o dokumentu koji se odnosi na jedinstvene oblike primarne računovodstvene dokumentacije, koji se popunjava prema jedinstvenom obrascu N-3 i koji je odobren odgovarajućim nalogom.

instrukcija

osoblja raspored razvijaju zaposlenici kadrovske službe,knjigovodstvo, planiranje-ekonomski ili pravni odjel u ime voditelja poduzeća. Ako je potrebno, odgovornost za njegovo sastavljanje može se dodijeliti određenom zaposleniku, kao zasebni nalog. osoblja raspored je nevažeći bez odobrenja relevantne narudžbe, kao što je naznačeno natpisom na prvom listu: "Odobreno narudžbom", s naznakom broja i datuma narudžbe.

Odobreno osoblje raspored, obično na početku kalendarske godine i ulazi uakciju od prvog dana u mjesecu kako bi se olakšao izračun plaća, koji se mijenja s njegovim uvođenjem. Naredba glave odobrava sve promjene koje su mu dane.

Ako izmjene nisu izvršene ili bile beznačajne, nije potrebna godišnja ponovna potvrda, u ovom slučaju dovoljno je izdati samo popis izmjena kao dodatak rasporedu osoblja.

Reda glave, koji odobrava osoblje raspored, ne smije sadržavati detekcijski dio,jer nisu potrebni objašnjenja i dodatni razlozi za uvođenje popisa osoblja. Može odmah započeti riječima "Ja naručujem", ali tekst samo ukazuje na osoblje raspored odobrava se sastava u broju toliko ljudi i takvim i takvim mjesečnim fondom za nagrađivanje.

Ako postoje određeni razlozi koji su zahtijevali uvođenje novog stola za osoblje, onda se u tom slučaju moraju odražavati u određenom dijelu narudžbe.

Narudžbu mora potpisati čelnik poduzeća ili osoba ovlaštena za potpisivanje. Datumi, kad su zaposlenici raspored je izrađen, odobren i stupio na snagu, u pravilu, drugačiji. Datum njegova uvođenja, nakon čega je stupio na snagu, uvijek je kasniji od datuma izrade i odobrenja.

Savjet 3: Kako smanjiti broj zaposlenih

U nekim situacijama koje se javljaju uproces gospodarske aktivnosti organizacija, menadžeri su prisiljeni smanjiti broj osoblja. Prema ruskom radnom zakonodavstvu takvi postupci su posve legitimni. Smanjenje osoblja, također je moguće izbjeći smanjenje broja zaposlenika koji rade na tim pozicijama. Stoga je vrlo važno uzeti u obzir sve nijanse iznimke od rasporeda osoblja.

instrukcija

Prva stvar koju morate učiniti je nadoknaditikako bi smanjili osoblje. Neka bude dva mjeseca prije uklanjanja osoblja. Prije toga pažljivo razmislite i napravite popis položaja koji su izrezani. Ako ih ima puno, preporučljivo je izdati novo osoblje raspored.

Navedite kako biste smanjili post razlogove akcije, i zapamtite da što su više, to bolje. Zatim napišite datum smanjenja. Također navedite zaposlenike koji zauzimaju ovu jedinicu osoblja.

Nakon toga morate obavijestiti o raskiduugovor o radu u pisanom obliku zaposleniku. Imajte na umu da to morate učiniti i dva mjeseca prije redukcije. Obavijestiti zaposlenika u ime zaposlenika, navesti razloge koji su doveli do tog postupka. U pismu se upućuje na Zakon o radu, odnosno na članak 180. Također navesti broj i datum ugovora o radu, koji je naknadno podložan prestanku.

Zapamtite da nije potrebno otpustiti zaposlenikauz smanjenje, možete ga prebaciti na drugo mjesto. To je također naznačeno u obavijesti. Zaposlenik mora na kraju pisma staviti oznaku upoznavanja, tj. Potpis i datum dostave obavijesti.

Tada morate obavijestiti službu za zapošljavanjestanovništva o smanjenju osoblja, formalizira ga u obliku obavijesti o proizvoljnom obliku. Bolje je napraviti dvije kopije pisma, od kojih će jedna biti obilježena i uručena, a druga će se čuvati kod kuće. To bi također trebalo biti učinjeno dva mjeseca prije uklanjanja posta iz države.

Nakon dva mjeseca, nadoknaditenalog za otkaz (obrazac broj T-8). U retku "Razlog prestanka ugovora o radu", označite "post redukciju". Zatim upišite podatke u evidenciju zaposlenika, a zapis zapisnika trebao bi biti sljedeći: "Odbačena na inicijativu poslodavca zbog smanjenja broja zaposlenika, stavka 2. članka 1. dijela članka 81. Zakona o radu Ruske Federacije".

Savjet 4: Što je popis osoblja

Zaposlenik je glavni dokument,što odražava popis strukturnih jedinica i položaja zaposlenika, kao i mjesečni mirovinski fond organizacije. Tablica osoblja potrebna je za formiranje sastava i ukupnog broja osoblja.

Radno zakonodavstvo Ruske Federacije ne zahtijevaobvezno osoblje u organizaciji. Međutim, postoji rezolucija Roskomstata da organizacije svih oblika vlasništva trebaju voditi evidenciju o primarnim dokumentima o plaćama. Prihvat zaposlenika (oba zaposlenika i zaposlenika s nepunim radnim vremenom) trebao bi se izvršiti na temelju tablice osoblja jer se u nacrtu ugovora o radu mora navesti strukturna jedinica, položaj zaposlenika. A naziv radnog mjesta zaposlenika u ugovoru mora nužno podudarati s onim navedenim na popisu osoblja. Jedinstven oblik primarnih dokumenata T-3 koristi se za osoblje osoblja, sadrži popis radnih mjesta, odražava organizacijsku strukturu organizacije i broj jedinica osoblja, sadrži podatke o plaće zaposlenika, naknada i nadoplate, mjesečni platni fond. Jedinstven oblik dokumenta ni u kojem slučaju ne smije biti smanjen. Međutim, dopušteno je izvršiti neke promjene. Na primjer, možete suziti neiskorišteni dio osoblja i ne ispuniti ga u budućnosti. Redoslijed smještajnih jedinica i položaja osoblja u tablicu osoblja treba odrediti čelnik tvrtke. Pozicije su označene, počevši od najviših veza, završavajući s juniorskim postovima, tj. Silaznim redoslijedom. Sve jedinice, pozicije u tablici osoblja daju se isključivo u nominativnom slučaju. Za zaposlene s nepunim radnim vremenom potrebno je osigurati nepotpune jedinice osoblja, dane su u frakcijama (na primjer, 0,5 ili 0,25). Nikada nemoj odrediti raspon plaća u stolu za osoblje. Posebni je grafikon koji odražava fluktuacije plaća, naziva se "premija". To je ekonomski radnik koji je odgovoran za organizaciju osoblja organizacije. Ako takav položaj nije dostupan, sam voditelj odlučuje tko će se baviti tim pitanjem. Ova odluka donosi se nalogom. Raspored osoblja je napravljen za određeni datum kalendara, on je stupio na snagu po nalogu glave. Odobrenje ovog dokumenta obično se vrši jednom godišnje 1. siječnja. Osoblje treba šivati, numerirati, imati pečat organizacije, potpis upravitelja i računovođe. Tijekom godine može doći do promjena u osoblju zaposlenika organizacije. U tom slučaju, treba ih izdati po nalogu glave. Dobro odgođeno osoblje ključ je za osporavanje radnih sporova na sudu.

Savjet 5: kako ukloniti post s popisa osoblja

Kada osoblje smanji poslodavacizdana je naredba za isključivanje mjesta ili strukturne jedinice iz tablice osoblja. Nadalje, poduzeće razvija novi raspored, usklađujući ga s upravom.

Trebat će vam

- radno zakonodavstvo;
- Osobni stol;
- sastavni dokumenti organizacije;
- Oblici naloga;
- pečat tvrtke.

instrukcija

Pročitajte uvjete isključivanja izu skladu s radnim zakonodavstvom. To postaje moguće u posebnim uvjetima (kriza, promjene u organizacijskim i tehnološkim uvjetima rada, itd.). Obratite pozornost zaposlenika čiji se posao planira smanjiti, najkasnije dva mjeseca prije predloženog postupka. Post se uklanja s popisa osoblja odmah nakon što naredba o njegovoj promjeni stupi na snagu.

Nastavite s izradom narudžbe. U svojoj kapi, naziv organizacije mora biti naveden u skladu s statutom ili drugim sastavnim dokumentima. Napišite broj i datum izdavanja naloga, zatim datum mijenjanja tablice osoblja, adresu ustanove. Označite temu dokumenta kao lokalnim aktom o promjeni tablice osoblja. Navesti razlog za izradu narudžbe, što je obično smanjenje broja zaposlenih. Obavijestite u administrativnom dijelu naziv posta koji je isključen iz rasporeda. Odgovoran za izvršenje naloga bit će član osoblja poduzeća ili, u njegovoj odsutnosti, predsjednik Uprave. Potvrdite dokument potpisom odgovorne osobe.

Izdajte nalog za smanjenje osoblja. Navedite u njemu naziv posta koji je isključen iz popisa osoblja, kao i osobne podatke zaposlenika koji su ga okupirali. Potvrdite potpisom ravnatelja i upoznajte članove osoblja s ovim dokumentom.

Sjetite se vremenasmanjenje položaja. One se trebaju provoditi na način da je član osoblja obaviješten o smanjenju najkasnije dva mjeseca prije stupanja na snagu relevantne narudžbe. Da biste to učinili, morate mu poslati obavijest o potpisivanju. Druga kopija obavijesti prilaže se općem slučaju zaposlenika.

Savjet 6: Kako navesti post

Na pozadini promjena koje su utjecale na radni odnos, možete pronaći neke nevjerojatne posao naslova. A ako je to bezopasno kao što se čini na prvi pogled?

instrukcija

Zakonodavstvo utvrđuje pravo poslodavca da imenuje ovo ili ono ured sami. Ova mogućnost je isključena za taj posao, rad na koji daje primanja zaposlenih i naknade (posebnu hranu, mirovina, dopunska dopust) ili ograničen (specifične zahtjeve za zdravlje). Naziv takvim postovima moraju u potpunosti u skladu sa zahtjevima Jedinstvene kvalifikacije imenik. Ako je plavo-ovratnikom radnih mjesta više ili manje definirani (ETCS djeluje opće i razne grane), zanimanje menadžere, profesionalce i zaposlenici ne ispunjavaju zahtjeve današnjice. Kako bi se post ime korespondira upravo odgovornosti povjerene zaposlenika je dopušteno ući u ime nije predviđeno ETKS.Chtoby ne krše Zakon o radu prije promjene naziv post, morate obaviti niz obveznih procedura.

Prva stvar koju trebaš napraviti je izračunatibroj vaše organizacije. Broj zaposlenika trebao bi biti ekonomski opravdan - ova se brojka treba izračunati iz planirane dobiti. Ne morate "sanjati" osoblje od 100 ljudi, ako zapravo platite plaću, možete platiti samo šezdeset. I nemojte se osloniti na činjenicu da plaćate manje, zaradite više zaposlenika. Oni profesionalci koji su spremni raditi za skromnu isplatu, u pravilu, i "zaraditi" jadniku (ako nisu altruisti ili vaši vjernici).

Nakon određivanja broja zaposlenika, nadoknađuje sestol za osoblje. Ovdje morate odrediti koliko, koliko vještina i stručnjaka trebate. U izradi tablice osoblja moguće je uvesti nove postave, preimenovati postojeće, a nakon provedbe postupka koordiniranja nacrta tablice osoblja, odobrava se i stupa na snagu po nalogu čelnika. Sada su sve vaše promjene legalne. S novim postovima morate upoznati zaposlenike i unositi zapise u radnu knjigu.

Čini se da je sve jednostavno, ali u tom procesu"Invention" od novih postova pokušati ne saviti štap u potrazi za moderan i privlačan ime. Mnogo rasprava uzrokuje "menadžer" struke. U kvalifikacijama imenik menadžera i stručnjaka, donesenim 1998. godine, postoji objašnjenje za to, ali popis radnih mjesta nije dovoljno. Jedno je očito ured menadžer se odnosi na upravljanje i podijeljen je na 3kategorije: • viši menadžeri (obuhvaćaju sve čelnike organizacija, poduzeća itd.) • menadžere srednje razine (rukovoditelji, sektori, usluge itd.) • menadžeri najniže razine (stručnjaci koji su odgovorni za određenu vrstu aktivnosti u organizaciji), što znači da su razlike između njih samo u opsegu autoriteta i odgovornosti. U svakom slučaju, menadžer je stručnjak koji ima funkciju upravljanja. Na primjer: ispravno je preimenovati ured inženjer odjela za nabavu i marketing u Zagrebu ured voditelj logistike. Ali nazvati ured čišći "menadžer usluge čišćenja"apsolutno pogrešno. No, nažalost, takvi se slučajevi odvijaju. Stoga, pri prijamu novih zaposlenika, pokušajte saznati što zaista stoji iza lijepog imena u radnoj knjizi kandidata ured.