LovesTheTeam.com

Trebat će vam

• - mape - mape;
• - prozirne datoteke - džepovi.

instrukcija

1

Da biste sklopili ugovor, pričekajte dok ne budepotvrđuju sve zainteresirane strane. Dobijte potpise predsjednika uprave obiju stranaka i potpišite ih. Nakon toga uklonite kopije dokumenta i dajte im svima koji imaju veze s njom.

2

Dajte broj ugovora. Mora sadržavati brojeve i slova. Na primjer, 123-AB. Stavite broj potpisivanja dokumenta.

3

Započnite ugovornu knjigu. Unesite tamo broj dokumenta, datum potpisivanja i pravna osoba na koju se odnosi. Brojevi bi trebao ići u red, jedan po jedan, ovisno o tome kada je ugovor potpisan.

4

Ako u poduzeću postoji više pravnih osoba, svaki zapisnik mora biti posjedovan. Tako ćete izbjeći zbunjenost.

5

Stavite ugovor u zasebnu datoteku. Ako su ugovori suprotni, postoji nekoliko njih, sve staviti u jedan džep. Bit će lakše usporediti dokumente i pronaći ih ako je potrebno.

6

Zalijepite datoteku u mapu i osigurajteposebni nositelji. Nemojte ga ispunjavati, dokumenti će biti zapamćeni. Napišite na kralježnicu mape pravnu osobu, dokumente za koje su pohranjeni u njemu, kao i godinu potpisivanja.

7

Nakon isteka tri godine mogu biti mape s ugovorimapošaljite u skladište. Presavijte ih u kartonske kutije i postavite na mjesto koje nije dostupno vlazi. Na ambalaži se također navodi pravna osoba kojoj se ti dokumenti odnose i godina potpisivanja ugovora.

8

Računi i certifikati podnose se na isti način kao isporazum. No, umjesto papirnatih dnevnika dokumenata, bolje je započeti elektronički. Na primjer, u programu "1C: Računovodstvo". Možete ga besplatno preuzeti ovdje: http://mihsoft.narod.ru/soft_p/1c8.html. To će vam omogućiti ne samo voditi evidenciju o svim vrijednosnim papirima, već i obavljati različite operacije s njima - ispisati dodatne kopije, ispraviti pogreške itd.

instrukcija

1

Da bi se osigurala sigurnost dokumenata nakonfirmware, kao i kako bi bili sigurni da su pohranjeni u ispravnom redoslijedu, svi listovi osim inventara trebaju biti numerirani. Dokumenti se šalju kronološkim ili abecednim redom. Omotnice s ugniježđenim listovima broje se prije umetnutih listova. Prazni listovi su isključeni iz kućišta i uništeni, bez numeriranja.

2

Broj listova papira s jednostavnom olovkom na vrhudolje, ostavljajući brojeve u gornjem desnom kutu svakog lista bez utjecaja na tekst. Fotografije i grafike su numerirane na poleđini u gornjem lijevom kutu.

3

Ako u dokumentima postoje neke kartice,zalijepljen zajedno od nekoliko listova, broj njih kao jedan list, što pokazuje broj listova u ljepilu. Na kraju numeriranja, potvrdite natpis na posebnom listu. Navedite u njemu broj listova i značajki pojedinačnih dokumenata, kao i njihovo fizičko stanje.

4

Osim toga, za skupni skup dokumenatapotrebno je sastaviti inventar. Nemojte numerirati listove inventara. U inventaru unesite naziv dokumenta, unesite datum sastavljanja inventara, bilješku koja određuje svrhu skupa dokumenata, a također navodi sve dokumenti, s obzirom na broj listova. Na kraju inventara zapišite ime, prezime i patronimiku pokretača.

5

Poklopac svakog slučaja mora imati dimenzije 229x324mm. Na prvom i zadnjem sloju kućišta, lijepite traku tankog kartona prije umetanja. Ove trake prolaze kroz kabel. Da biste napravili slučaj, koristite silikatni ljepilo.

6

Na lijevom rubu polja, bez utjecaja na tekstpolje, napraviti tri rupe s čavlima ili bušiti simetrično duž cijele visine listova, na udaljenosti od 3 cm jedna od druge. Za firmware koristite šivaću nit ili obuću, kao i iglu za šivanje.

7

Stavite dokument dvaput kako biste ga osiguralisnagu kompleta. Iz središnje rupice na stražnjoj strani zadnje ploče produžite krajeve niti i vezajte ih zajedno s čvorom. Držite naljepnicu na kućištu s verbalnim natpisom, zapečatite je i zatvarajte čvor.

8

Ostavite slobodne krajeve niti. Na naljepnici s potvrdom mora biti jasan i vidljiv potpis glave, kao i pečat organizacije.

Trebat će vam

• - crna grafita olovka;
• - šalter za tiskanice (ili uređaj FRT);
• - stezaljka;
• - igla za šivanje;
• - kabel ili najlonsku nit;
• - škare;
• - list bijelog papira;
• - klerikalni ljepilo;
• - pokriti.

instrukcija

1

Nakon pregleda vrijednosti dokumentacijebrojite ga postavljanjem crne grafitske olovke u redni broj (u kronološkom redoslijedu) u gornjem desnom kutu svakog lista. Počnite s prvim širenjem; popis naslova sadržanih dokumenata i posljednjeg lista ne smije se numerirati. Pazite da brojevi ne unesu tekst.

2

Izradite dva para rupa posebnaured klika u sredini lijevog polja svakog dokumenta. Kako se stog papira ne raspada, pričvrstite je u stezaljku. U pravilu, službenici postavljaju rupe duž vertikalne linije, ostavljajući najmanje 3 cm između svake udaljenosti. Ako je polje usko na listu, možete lijepiti bijelu traku do ruba.

3

Koristite poseban stroj za firmwaredokumentaciju (FRT). To će znatno skratiti vaš rad, jer s ovim uređajem možete bušiti hrpu dokumenata od 10 cm u isto vrijeme. Pažljivo pročitajte upute i dobro ih radite - bušilica postaje jako vruća.

4

Započnite sortirati mapu pomoću posebnoglančani konopac ili jak kapron niti i igličasta igla. Sew arhivu dva puta za sigurno pričvršćivanje. Slobodni "rep" kabel (oko 5-6 cm), povucite kroz srednju rupu na pogrešnoj strani "knjige" i napravite čvrsti čvor.

5

Izrežite krug bijelog papiraoko 4 cm) i ljepilo im snop. Ljepilo koristi uobičajenu kleriku. Ispis oduzima naljepnicu, ispod nje stavlja potpis i pečat datuma. Ako je mapa već navijena bez stranice za potvrdu, dopušteno je zalijepiti poklopac na pogrešnu stranu.

6

Stavite povezanu mapu u posebnu mapu.pokriti ili uvijati dokumente alatnim strojem. Za dugotrajnu arhivu preporučuje se odabir tvrdog pokrova, u ostalim slučajevima je također prikladna kartonska "odjeća" ili od gustog premazanog papira. U svakom slučaju, to bi trebalo biti proizvod poslovnog ispisa, dizajniranog u skladu s korporativnim stilom.

Trebat će vam

• - igla;
• - nit;
• - šala;
• - pečat organizacije.

instrukcija

1

Računovodstvene potrebe dokumenti potrebno je na takav način isključiti gubitak,krivotvorenje ili zamjena dokumenata. Jasne upute za ovaj postupak ne postoje, svaka organizacija prikrije kako to smatra prikladnim. Ali svejedno za ispravno arhivsko pohranjivanje računovodstvenih dokumenata, možete ga voditi GOST 51141-98 "Uredski rad i arhivsko poslovanje".

2

Prije brisanja dokumenata morate uklonitiigle i sve metalne zatvarače. Na lijevom rubu dokumenta napravite 5 rupica s bušilicom ili šiljkom. Oni bi trebali biti smješteni okomito, strogo na lijevom rubu lista kako bi se očuvala čitljivost teksta i mogućnost okretanja stranice. Stavite dokumente u tvrdi poklopac kartona.

3

zašiti dokumenti niti ili debele niti 2 puta za pouzdanost uz pomoć šivaće igle. Preostali krajevi niti moraju se izvaditi na poleđini dokumenata, ostavljajući 5-6 cm, i vezati ih čvorom.

4

Na vrhu čvora iz niti, zalijepite kvadrattanak papir tkiva 5x6 cm, krajevi niti bi ostali vidljivi. Bolje je ne koristiti debeli papir. čvor s čvorovima mora biti vidljiv. Za lijepljenje se koristi silikatna ili klerska ljepila.

5

Odozgo na zalijepljenom trgu stavlja se pečatorganizacija na takav način da obuhvaća dio dokumenta dokumenta. Naljepnica također ima potpis voditelja organizacije ili ovlaštene osobe. Potpis treba biti jasno vidljiv i razlikovan, postavljen tek nakon sušenja ljepila.

6

Očuvanje ovjerene oznake, pečata i šivaćeg konca služi kao jamstvo nepovredivosti Vaših računovodstvenih dokumenata.

Priprema za šivanje i spajanje dokumenata

Kako i kako šivati ​​dokumente

Knjiga prihoda i rashoda treba bitinumerirane i povezane. Na posljednjoj stranici su naznačeni podaci o knjizi i stavljeni su potpisi i pečata (ako ih ima) poduzetnika i poreznog predstavnika.

Izrada spojenog dokumenta

Račun i računi, koji se provode u elektroničkom obliku, tiskaju se na kraju izvještajnog razdoblja, ispisi su povezani i ovjereni od strane poduzetnika i predstavnika poreznog tijela.

Trebat će vam

• - Opis posla
• - tiskanice ili stroj za uvezivanje
• - Spoj ili jaka nit
• - Iglična igla
• - Papirnati ljepilo
• - Bijela knjiga
• - Škare
• - Vladar
• - Ručka
• - Ispis (ako je potrebno brtveni vosak)

instrukcija

1

Za šivanje poslovanja potrebno je premaopis posla. U svakom slučaju, ovaj posao u svim tvrtkama provodi se prema općim načelima. Prvo trebate brojati svaki dokument u red. Nemojte zaboraviti ukloniti sve papiriće, metalne spojnice i igle iz papira.

2

Počnite sa šavom kućišta tako da ploče mogu bitibio slobodan za čitanje. Da biste to učinili, napravite četiri okomite rupe u sredini lijeve margine dokumenata s uredskim vijkom. Udaljenost između rupe mora biti najmanje tri centimetra. Prikladno je koristiti poseban stolni stroj za bljesak i uvezivanje dokumenata A-4 formata. S njim se mogu stvoriti potrebne mape - može izvući snop papira do 10 cm debljine odjednom.

3

Koristite posebanšivaću iglu, a također i šavne niti jakog kaprona. U ekstremnim slučajevima možete se nekoliko puta nakupiti uobičajenom nitom. Obično se dokumenti šavaju dva puta za redom, tako da su listovi čvrsto pričvršćeni. To je osobito važno ako se slučaj priprema za vječnu arhivu.

4

Ostavite slobodne krajeve blizu konca ili užadi oko 6 cm i morat ćete ih povući kroz središnju rupu na donjoj strani zadnjeg dokumenta i čvrsto zalijepljenim.

5

Lijepljenje kvržica i krajevi niti s šalicom (promjera oko 4 cm) ili kvadratom (4 x 5 cm) ljepljivom ljepilom. Taj se lik mora izrezati iz debelog bijelog papira.

6

Stavi pečat na takav način da je djelomično otišao na naljepnicu s papirom, a jedan rub na posljednji list šivanog kovčega. Također možete ispuniti ovo mjesto brtvenim voskom.

7

Pričekajte da se ljepilo potpuno osuši. Zatim odmah pod markom stavite navesti broj podnesenih listova u datoteku i staviti potpis službene osobe. Dodajte natpis i unesite datum certifikacije. Također su podnesene kopije dokumenata iz nekoliko listova, a potrebno je staviti pečat s potpisom, datumom i natpisom "Kopiranje je istinito".

8

Okrenite kućište, namijenjeno za privremeno skladištenje, u meki poklopac i dokumente za dugotrajnu arhivu - u tvrdom slučaju. Navedite datume završetka na povezanom poslu.

Trebat će vam

• centimetar;
• - nit;
• - materijal za osovinu;
• - osjetio;
• - igle;
• - iglice;
• - materijal za potplat;
• - guma.

instrukcija

1

Odredite veličinu šape psi, To se može učiniti kružnim krakom udova olovkomna komadiću papira. Zatim mjerite dobiveni uzorak s centimetrom. Potrebno je utvrditi veličinu oba para šape, budući da je prednja malo više od stražnje. Izmjerite i visinu od stopala do zglobnog zgloba i širine osovine.

2

Izgradite uzorke. Za nogu, predložak s kojim ste izmjerili stopalo prikladan je, samo dodajte još 1 cm za zalihe. Uzorak za osovinu obavlja se na sljedeći način: nacrtati pravokutnik koji je jednak visini duljine šape do zglobnog zgloba, a širina - osovina. Obavezno dodajte 1 cm na doplatak (za velike pse 2 cm). Zabilježite mjesto zglobova. Ako popravite cipele pomoću elastičnih traka, dodajte duljinu kuliska na uzorak (jednaka je širini gumenog vrha + 1 cm).

3

Izrežite uzorke i zamahnite ih na tkaninu laganim šavovima ili ih pričvrstite. Sada, na uzorku, izrežite praznine za izradu čizama.

4

Šivati ​​potplat. Kao glavni sloj, uzmite jak gumirani materijal, pričvrstite ga i pustite da unutarnji dio potplata iz mekog pletiva, tako da šape budu udobne. Da biste izbjegli vlaženje podloge u kišovitom vremenu, pokrijte rubove ljepilom i pričvrstite celofan. Ukrasite potplat mogu biti velike šavove višenamjenske niti.

5

Oblikujte bootleg. Ako planirate koristiti čizme u hladnoj sezoni, upotrijebite dva sloja materije. Unutar šava mekog materijala i pokrij ga odozgo krpom koja ne dopušta vlagu. Na vrh prtljažnika, šivati ​​kulisks i umetnite gumene trake za fiksaciju. Kako bi zaštitili prste i pete od modrica, svezati te predmete na čizme tvrdim materijalom.