Savjet 1: Kako upravljati računovođom

Savjet 1: Kako upravljati računovođom



Svaki voditelj organizacije treba znati metode kontrole nad aktivnostima računovođe kako bi zaštitio svoju tvrtku od grešaka i zloupotreba računovođe.





Kako kontrolirati računovođu


















instrukcija





1


Računovođa izravno izvještavašef tvrtke i odgovoran je za pravilno oblikovanje računovodstvenih politika, računovodstvo, pravodobno podnošenje računovodstvenih izvješća u cijelosti. Uz voditelja tvrtke, ali za razliku od ostalih zaposlenika, računovođa ima administrativnu i kaznenu odgovornost za nepravilno obavljanje zadanih dužnosti. Ako tvrtka zapošljava više računovođa, organizira svoje samokontrole i kontrolu nad međusobnim aktivnostima. Na primjer, mogli bi provjeriti dokumente drugih.





2


Napravite raspored revizije. Iskoristite usluge stručnjaka trećih strana. Neovisni stručnjak može procijeniti formiranje računovodstvene politike društva, stanje računovodstva, pouzdanost formiranih računovodstvenih izvještaja.





3


U slučaju da tvrtka nema prilikuširenje osoblja računovođa, a sve dužnosti dodjeljuju se jednom specijalistu, tada voditelj tvrtke treba izravno nadgledati svoje postupke.





4


Da bi izvršio kontrolu, upravitelj možda nećedati drugom potpisu pravo računovođe, ostavljajući pravo na prijavu na bankovnu karticu (samostalno potpisati važne financijske dokumente).





5


Kontinuirano, provjeriteračunovodstvenih isplata i na važnim ili kontroverznim pitanjima, obratite se izvan svog računovođe s vanjskim stručnjacima, primjerice, tvrtkama koje pružaju računovodstvene usluge koje optimiziraju oporezivanje, revidiraju, razvijaju različite financijske sheme itd.





6


Najamnika, nemojte se pouzdatisamo računovođa svih djelatnosti osoblja, na primjer, upis radnih knjiga, ugovora o radu, održavanje osnovne dokumentacije za osoblje i cirkulaciju dokumenta tvrtke u cjelini. Raspodijelite odgovornosti.





7


Treba imati na umu da za svaku vrstu posla treba postojati redoviti ili zaposlenik treće strane, a tada praktički nema mogućnosti za pogrešku ili zlostavljanje.




























Savjet 2: kako stvoriti malo poduzeće



Unatoč svim preprekama koje nameću zakonodavci,U Rusiji još uvijek postoje entuzijasti koji žele stvoriti malo poduzeće. U pravilu, to su oni koji uzimaju glavni dio proizvodnih aktivnosti i oslanjaju se samo na vlastite snage.





Kako stvoriti malo poduzeće







Koji posao odabrati

Ako ste kvalificirani stručnjak,posebno u pružanju usluga - bilo da se radi gradnja ili popravak računala - to je lakše samo odlučiti o vrsti posla koji ćete raditi. Kada su posebne vještine nemate, još uvijek ima smisla unaprijed steći iskustvo, tako da možete kontrolirati kvalitetu rada stručnjaka koji će raditi za vas, za najam. To profesionalnost je ključ za uspjeh Vašeg poslovanja i budućim razvitiya.Opredelivshis s idejom i profilu budućeg poduzeća, obavljati financijske analize i razmotriti utjecaj čimbenika kao što su postojećih prepreka za ulazak na tržište roba i usluga, zahtijevani iznos ulaganja i razdoblja odbitak, mogućnost dobivanje kredita od banke i njezine vrijednosti. Nakon toga možemo sudjelovati u organizacijskom djelu - uključiti suosnivača, ako je potrebno, kako bi se utvrdilo oblik svoje imovine i registrirati novi pothvat. Najprikladniji oblik za male tvrtke je društvo s ograničenom odgovornošću (LLC).

Kako se prijaviti

Registracija pravne osobe sastoji se,koji je napravljen u jedinstvenu državu registar pravnih osoba (osnivanju) i mora biti registriran u teritorijalnom porezne uprave dodjeljivanjem jedinstveni identifikacijski broj poreznog obveznika (TIN). Izvod iz registra i potvrdu INN je jedan od ključnih dokumenata koji će biti potrebni na kraju sve vrste transakcija i obavljanje drugih pravnih akata. Za registraciju je potrebno definirati naziv i adresu registriranog poslovanja, pisati i odobrava Statut i odluke o imenovanju ravnatelja i glavni knjigovođa u skupštini uchrediteley.Posle kako bi dobili izjavu iz registra i PDV broj, morat ćete obavijestiti početak svog djelovanja društvenih fondova i tijela Rosstatistiki i dobiti Dodaci kodove gospodarske aktivnosti, koja će se baviti s tvrtkom. Oni treba da se stavi dolje na sve financijske dokumente u i statistike, a porezna uprava mogla provoditi registraciju i analizu poslovanja malih poduzeća. Na temelju informacija i dokumentacije koju će otvoriti bankovni račun, koji će se servisirati od strane tvrtke, i napravio njegove otiske - nužan atribut da potvrdi sve financijske, organizacijske i administrativne dokumente.









Savjet 3: Službene dužnosti glavnog računovođe



Pozicija "glavni računovođa" odnosi se naupravljaju. Usko je povezano s financijskim izvješćivanjem, stoga se od velikih poduzeća i državnih organizacija može posuditi osoba koja ima posebno obrazovanje i radno iskustvo. Imenovanje na tu dužnost provodi čelnik tvrtke, a glavni računovođa je odgovoran ne samo mu, već i poreznim tijelima.





Službene dužnosti glavnog računovođe







Zahtjevi za kandidaturu za položaj glavnog računovođe

Što je veća tvrtka, pogotovo ako jestzajednički pothvat ili inozemna tvrtka, to su veći zahtjevi za kandidata. Osim posebnog obrazovanja i radnog iskustva u istom položaju, računovođa će trebati znanje engleskog jezika, sposobnost rada s ERP sustavom financijskog izvješćivanja i poznavanja međunarodnih standarda izvještavanja. Općenito, glavni računovođa u poduzeću treba imati ideju kako napraviti ravnotežu , održavati računovodstvo i porezno izvješćivanje, računovodstvo menadžmenta, poznavati rusko zakonodavstvo u području poreza i računovodstva, kao i specijaliziranih softverskih proizvoda. Osoba koja zauzima odgovorni položaj mora imati rukovodne sposobnosti, moći postavljati zadatke, uskladiti ih i tražiti njihovu provedbu. Bit će suvišno i analitičko razmišljanje, sposobnost za rad s velikim količinama informacija. Knjigovođu neće biti otežano takvim osobnim kvalitetama kao što su odgovornost, skrupuloznost, assiduity.

Što je uključeno u dužnosti glavnog računovođe

Te dužnosti trebaju biti navedene uopis poslova glavnog računovođe. Najvažnije uključuju upravljanje računovodstvenim odjelom, organizaciju i upravljanje računovodstvenim i poreznim računovodstvom, pripremu jedinstvenih obrazaca za izvješćivanje i pravodobno podnošenje poreznim tijelima. Međutim, to je samo vrh ledenog brijega, jer kako bi obavio te dužnosti, glavni računovođa treba stvoriti računovodstvenu politiku u poduzeću na takav način da ispunjava sve moderne zakonske uvjete. Da bi se pravilno oblikovala računovodstvena politika potrebno je uzeti u obzir specifičnosti proizvodnih aktivnosti poduzeća, strukturu organizacije, njezinu pripadnost industriji i druge nijanse. Glavni računovođa sudjeluje u upravljanju i financijskom planiranju tvrtke; obavlja nadzorne funkcije nad poštivanjem postupka izdavanja osnovnih i računovodstvenih dokumenata, nagodbi i obveza plaćanja; provodi ugovore i kontrolira pravovremenu provedbu ugovornih obveza. On mora osigurati pravodobno i ispravno razmišljanje u računovodstvenim dokumentima svih obavljenih poslovnih transakcija. Osim toga, njegove funkcije praćenja uključuju provjeru pravodobnosti prijenosa poreznih plaćanja, kao i doprinosa izvanproračunskim fondovima.