Što je uključeno u koncept uredskog rada
Što je uključeno u koncept uredskog rada
Uredski rad važan je dio aktivnostibilo koje poduzeće, koje omogućuje vođenje evidencije o svim administrativnim i poslovnim dokumentima. Zaposlenik ili cijela jedinica, čiji zadaci uključuju evidenciju, postoje u svakom poduzeću, bez obzira na oblik svog vlasništva. Kompetno isporučeni uredski rad jamči dobro koordiniran rad cijelog poduzeća i njegovu brzu reakciju na promjene u poslovnim i tržišnim uvjetima.
Zašto nam treba klerikalni rad?
Prije ili kasnije, po početku operacije, bilo kojitvrtka suočeni s potrebom da organizira rad s dokumentima, koji su osnovni alat za upravljanje, jer je kroz njih i provodi smjernice za prijenos, donosi upravne akte za određenog izvođača. Sustav uredskog rada u poduzeću osmišljen je tako da osigura standardizaciju i ujednačenost dokumentacije, organizira računovodstvo i pohranu kako bi olakšao rad s poslovnim dokumentima. Funkcije sustava upravljanja predmetima su: - nadležno organizaciju rada, pružajući brz prijenos dokumenata na najkraćem putu od minimalnu količinu vremena, koji omogućuje kontrolu prolaz bilo kojeg dokumenta i njegovu provedbu na rasporedu - automatizirani sustav za registraciju i snimanje svih dolazne, odlazne i interne dokumente; - arhiviranje dokumenata, omogućujući ih sistematiziranje prema formalnim karakteristikama i njihovo oblikovanje u poslovanju, - stvaranje nomenklature predmeta - sustav kodova za popisi naslova poslove kako bi se olakšalo njihovo naručivanje i određuje rok arhivske pohrane, utvrđenu zakonskim ili industrijskim propisima aktami.Esli sve ove značajke raditi s dokumentom u poduzeću provodi, moguće je reći da je ured sustav debugiran i radi prema potrebi.Organizacijski i pravni momenti
Bilo koji dokument na kojem se nalaze predmetipoduzeće, smatra se poslovnim papirom i, zbog toga, određuju se zakonske posljedice, npr. ovaj dokument se već može predstaviti na sudu kada se rješavaju sukobi i proturječnosti. Stoga upravljanje upisom podataka mora se provoditi na temelju normativnih dokumenata - posebno razvijenih uputa, provjerenih od strane pravne službe i odobrenom od strane voditelja poduzeća. Ova uputa nije samo vodič, već i dokument koji je obavezan za izvršenje, stoga svi sudionici moraju biti upoznati s njom. Oblici dokumenata prema kojima poduzeće djeluju trebaju biti standardizirani. Popis uvjeta koji treba navesti na obrascima određuje se sukladno GOST R 6.30-2003 "Jedinstveni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Uvjeti za registraciju dokumenata. " Isti standard utvrđuje i zahtjeve za oblikovanje poslovnih i administrativnih dokumenata.
