Koji su dokumenti vezani uz informacije
Koji su dokumenti vezani uz informacije
Djelatnost bilo kojeg poduzeća ili organizacije,bez obzira na oblik vlasništva, nemoguće je bez održavanja cirkulacije dokumenata, što je zapravo potvrda ove aktivnosti. Ujedinjenje cirkulacije dokumenata napravljeno je u 79. godini prošlog stoljeća, ali su danas standardi stvoreni u to doba, uz manje izmjene i dopune.
instrukcija
1
Jedinstveni sustav cirkulacije dokumenata,potrebno je osigurati aktivnosti organizacije, uključuje tri vrste dokumenata: - organizacijske, - administrativne - informacije i reference. Posljednji tip dokumenata je pomoćni u odnosu na prva dva, a za razliku od njih, nije obavezan za izvršenje. One sadrže sve službene posebne informacije, što je potrebno kako za donošenje odluka o menadžmentu, tako i za njihovo pravilno razumijevanje i izvršenje.
2
Referentni dokumenti uključuju: pisma o poslovnim informacijama; telegrame i telefonske poruke; službene, izvješće i objašnjenja; sažetke, recenzije i potvrde o informacijama, akti. Sadržaj tih dokumenata može se uzeti u obzir ili poticati da djeluje na temelju tih informacija. Ovo je važan dio tijeka rada bez kojeg nije moguće organizirati proizvodni proces.
3
Ako govorimo o pojedinim vrstamainformativne dokumente, većina njih, u pravilu, su informativna pisma u kojima autori upozoravaju tuženika neke činjenice, podatke o robi, budućim događajima ili događajima. Oni mogu biti i inicijativa i oni koji su napisani u obliku izvješća o obavljanju dodijeljenih zadataka od roditeljskih organizacija koje imaju najvišu upravljačku razinu. Inicijativa oglašavanja slova također se odnose na informacije i referentne dokumentacije.
4
Sažetak, pregled ili pozadinske informacije -dokumente koji sadrže opis pojedinih činjenica, stvari ili događaja u kojima može biti kratak sažetak, ali taj uvjet nije obvezan. Obične reference se mogu pripremiti na zahtjev zainteresiranih strana ili pojedinaca i služe kao dokument koji potvrđuje činjenicu. To su, na primjer, potvrde o plaći, obiteljskom sastavu, mjestu rada ili studiji itd.
5
Napomene o servisu obično se koriste kaorazmjena informacija između jedinica koje nisu ovisne o izravnoj produkciji. Izvješća su pisana izravnom nadzorniku kako bi ga obavijestili o činjenicama koje treba znati o njegovoj dužnosti. Obrazloženje se koriste u slučajevima kršenja radne discipline, pišu sami prekršitelji kako bi objasnili svoje djelovanje. Zakoni koji potvrđuju ovu ili tu činjenicu zajednički su sastavljeni i potpisani od najmanje 3 sudionika u reviziji ili akciji.
