Savjet 1: Kako ispuniti osobnu karticu
Savjet 1: Kako ispuniti osobnu karticu
Oblik osobne iskaznice T-2 zaposlenika jeujednačeno, popunjava zaposlenik kadrovske službe pri zapošljavanju. Naknadni zapisi se vrše tijekom rada. U određenim slučajevima zapisnik je ovjeren od strane zaposlenika. Zapravo, oblik T-2 temelj je osobnog dosjea zaposlenika.
instrukcija
1
Popunjavanje osobne iskaznice vrši se na temelju osnovnih dokumenata: naloga o zaposlenju, dokumenta o obrazovanju, putovnicu, vojnu kartu, radnu knjigu.
2
U osobnim karticama su navedeni podaci i kodovi organizacije: OKATO, OKIN, OKUD, OKPO.
3
Neki podaci nisu podržani u dokumentima, ali su navedeni iz riječi zaposlenika: informacije o mjestu stanovanja, podatke o rođacima, stupanj stručnosti na stranom jeziku.
4
Zapošljavanje, prevođenje, promjena informacija o zaposleniku ovjeren je njegovim potpisom.
5
Ispravke se izvode brisanjem prethodnog zapisa, a novi zapis se nalazi na vrhu ili na strani.
6
U kartica unositi podatke o svim dodijeljenim praznicima: osnovno, dodatno, razdoblje za koje je odobren godišnji odmor, broj dana, datum početka i završetka.
7
U zasebnom odjeljku, informacije oVojna prijava na temelju vojne ulaznice ili identiteta drafta. Zaposlenik odjela za osoblje ovjerava ovaj dio kartice svojim potpisom, čime potvrđuje ispravnost informacija.
8
Ispunjavanje obrasca T-2 završava zapisom o otkazu: datumu, osnovama, zahtjevima narudžbe. Takav unos također potvrđuje zaposlenik i službenik za osoblje.
Savjet 2: Kako ispuniti osobne datoteke
Za održavanje osobnih podataka zaposlenikaneki poslodavci koriste takozvane osobne datoteke. Prema članku 85 Zakona o radu, osoblje bi trebalo primati, pohranjivati i kombinirati informacije za svakog zaposlenika. U tu svrhu preporučljivo je koristiti takve osobne stvari. Koji je red njihovog prijavljivanja?
instrukcija
1
Prvo, trebalo bi pojasniti da je ponašanje osobnih poslovanije obvezatan dokument za organizacije, ali ako ste donijeli odluku o njegovoj primjeni, morat ćete slijediti pravila čuvanja evidencija.
2
Kada se zaposlenik regrutira za rad, glavni urednik izdaje nalog (nalog) u obliku br. T-1. Na temelju ovog dokumenta izradite osobnu iskaznicu novog zaposlenika (obrazac broj T-2).
3
Da biste ispunili ovaj obrazac, trebat će vamsljedeći dokumenti: putovnica, rad knjiga, potvrda o registraciji (TIN), potvrda o osiguranju, vojni ID (ako je dostupno), svjedodžbu ili diplomu i drugi dokumenti, na primjer, za vozača - vozačku dozvolu, za kuhara - medicinske dokumentacije, itd .d.
4
Iz svih gore navedenih dokumenata uklonitekopira ih i šalje ih u osobnu datoteku u kronološkom redoslijedu. Ova se arhiva čuva u odjelu za osoblje ili u računovodstvenom odjelu, sve promjene vrše samo odgovorne osobe. Ali imajte na umu da radna knjiga nije privatna stvar, ona mora biti pohranjena zasebno u sefu ili pod ključem i zaključavanjem. Odgovorne osobe za sigurnost tih dokumenata imenuju se posebnim nalogom.
5
Svi dokumenti navedeni u inventaru, promjena je napravljena u posebnom stupcu "Prijave". Sadrži i redni broj dokumenata, broj listova svake od njih i datum primitka.
6
Popunjeni su neki dokumenti osobne datotekezaposlenika, na primjer, upitnik, autobiografija, pisana objašnjenja i sve izjave. Imajte na umu da se arhiva ne prenosi na zaposlenika, pa čak i ako je potrebno, zaposlenik može pregledati osobnu datoteku samo u prisutnosti odgovorne osobe.
7
Nakon što se slučaj formira, izradite naslovnu stranicu. Da biste to učinili, u sredini u sredini upišite serijski broj ove arhive, naziv organizacije, položaj zaposlenika i njegovo puno ime.
Savjet 3: Kako ispuniti osobnu karticu zaposlenika
Za svaki zaposlenik prihvaćeno u okviru ugovora treba unijeti osobno karticu, Donosi sve podatke o zaposleniku. Držite osobne iskaznice u sefu 75 godina. Svaki unos u radnoj knjizi replicirati u osobnom karticom. Radnik stavlja svoj potpis.
Trebat će vam
- radna knjiga
- - dokumentacija obrazovanja
- vojnu kartu
- -pasport
- -INN
- - potvrda o osiguranju za mirovinu
- -rule
- - Potvrdi dokumente
- - dokument o braku
instrukcija
1
osobni karticu popunjava službenik za ljudske resurse.Njegov oblik bi trebao biti T-2. Potrebno je unijeti sve podatke radnika. Ne možete je dati da popuni samog radnika. U stupcu o putovnici unesemo sve podatke o putovnici (ukoliko se promijene pojedinosti putovnice, upisuje se bilješka na osobnu iskaznicu)
2
Ime mora biti napisano u nominativnom slučaju, datum rođenja je upisan u brojevima i riječima, rodno mjesto je popunjeno uobičajenim kraticama.
3
U stupcu stručnosti jezika bilježe se svi jezici,(državljanin Ruske Federacije, državljanin Ruske federacije i stranca, strani državljanin). Svi detalji zapisa o radu (svi pokreti tijekom rada) bilježe se, ,
4
O podatcima TIN, dokumentu i datumuto vydachi.V pojedinosti mirovinu svidetelstva.Svedeniya broj mirovinskog osiguranja certifikata država dokumenti vojne računovodstvene evidencije je osoba registrirana, povukao iz vojne registracije i upućuju na prikladnost za vojnu službu, nisu pogodne.
5
Informacije o obrazovnim dokumentima su:na osnovu dokumenata o svim primljenim formacijama Navedite podatke o kvalifikaciji Za sve specijalnosti, uključujući i one dobivene metodom prekvalifikacije.
6
Sve posebne vještine suvještine koje posjeduje rabochiy.V stupac bračno stanje zapisati sve podatke o obiteljskoj situaciji (nije u braku, samac, oženjen, rastavljen, udovica, je registriran brak) .U grafu članova obitelji mora sadržavati sve informacije o punom sastavu obitelji, bez obzira na registrirani brak ili ne.
7
Telefonski broj za komunikaciju. Navedite mobilni i kućni broj, upišite broj ugovora o radu, broj i datum narudžbe.
8
Navedite sve informacije o transferima, novim obvezama, novim postovima, promjene osobnih podataka.
9
Na datum treninga, treninga, prekvalifikacije, podizanja ili spuštanja posta. Uključeno je i informacije o svim dokumentima koji svjedoče o tome.
10
U stupcu o nagradama navesti sve nagrade i nagrade. O svim vrstama kazni i kazni, o prednostima koje ovaj radnik ima, to je razlog za raskid ugovora o radu.
11
Upisuje se podatak o porodnom dopustu i dopustu za brigu o djetetu, invalidnoj osobi ili starijem rođaku (od 80 godina). Dobivena su prava na automobil i sve otvorene kategorije.
Savjet 4: Kako ispuniti T-2 karticu
Kada zapošljavate zaposlenika, službenik za ljudske resurse trebao biispunite karticu u obliku T-2. Ovo je osobna karta zaposlenika, gdje su svi njegovi podaci naznačeni. T-2 karticu mora biti ispunjena nakon što je zaposlenik izdan u skladu s radnim zakonodavstvom. Oblik osobne iskaznice zaposlenika u obliku T-2 može se preuzeti s veze http://www.test4you.webhost.ru/pages/33/fd/t2.xls.
Trebat će vam
- računalo, internet, A4 papir, pisač, radnička putovnica, obrazovni dokument, olovka, zapisnička kartica zaposlenika
instrukcija
1
Na prvoj stranici ovog obrasca, član osobljapiše puni naziv tvrtke u skladu s konstitutivnim dokumentima poduzeća kod sukladno Nacionalnoj klasifikaciji poduzeća i organizacija.
2
Osobna kartica postavljena je na zaposlenika od strane istogbroj zaposlenika koji su prihvaćeni za taj položaj. Dakle, datum sastavljanja odgovara datumu zapošljavanja. Kartici je dodijeljen broj osoblja. Član osoblja unosi identifikacijski broj poreznog obveznika i broj potvrde o osiguranju obveznog mirovinskog osiguranja u skladu s dokumentima koje je podnio zaposlenik. Osoblje ukazuje na spol zaposlenika, vrstu rada (osnovni, dio-vrijeme). U kartici je potrebno upisati broj i datum sklapanja ugovora o radu.
3
Na T-2 kartici ulazi djelatnik odjela za kadrovepuni naziv, ime i prezime zaposlenika prihvaćenog za radno mjesto, datum i mjesto rođenja, državljanstvo u skladu s dokumentom koji dokazuje njegov identitet.
4
U skladu s dokumentom obrazovanja u Zagrebukartica pokazuje status obrazovanja dobivenih tijekom treninga u odgojnu ustanovu, serija i broj, datum početka i datum završetka. Ako je zaposlenik podnio više dokumenata o obrazovanju, navedeni su detalji svakog dokumenta.
5
Zaposlenik odjela za osoblje izračunava duljinu službe zaposlenika koji je preuzet iz radne knjige i unosi broj godina, mjeseci, dana radnog iskustva na drugoj stranici kartice.
6
Kartica mora navesti stanje brakazaposlenik (oženjen, samac, oženjen, ne oženjen), prezime, ime, patronimic, datum rođenja neposrednih rođaka. Osoblje ulazi u seriju, broj, datum izdavanja, tko i kada je izdan identifikacijski dokument, podatke o vojnoj službi.
7
Na trećoj i četvrtoj stranici osobne iskazniceinformacije zaposlenika o prijenosu, ovjeru, napredni trening zaposlenika, nagrade za vrijeme rada, dopust zaposlenika. Kada se zaposlenik otpusti, naznačit će datum otkaza, broj i datum izdavanja naloga za otkaz. Zaposlenik stavlja svoj potpis i datum potpisivanja.
Savjet 5: Kako provesti vojnu registraciju
Prema Federalnom zakonu "O obrani", u svim poduzećima, čiji zaposlenici pripadaju kategoriji novaka ili osoba odgovornih za vojnu službu, vojnu službu računovodstvo, Kako to provesti, detaljno je objašnjeno uupute Glavnog stožera Oružanih snaga Ruske Federacije "O provedbi vojne prijave u organizacijama". Obično je to povjereno zaposlenicima službene službe po nalogu voditelja poduzeća, koji je osobno odgovoran za poštivanje zakona.
instrukcija
1
Kontaktirajte vojni komesarijat na tom mjestuRegistracija tvrtke uz zahtjev za postavljanje svoju organizaciju na vojne evidencije. Pričvrstite na zahtjev kopiju Uvjerenja o osnivanju, nosive organizacija registrirana u državne matice. Podnio zahtjev potvrđuje opredijeljenost ravnatelja uzeti u obzir, prikupiti i zadržati do datuma informacije o vojnoj službi i zaposlenika u uvjetima određenim zakonom im pružiti vojnom komesarijata.
2
Pri regrutiranju ruskih državljana, prijavite seputovnica prisutnost oznake o stavu građana prema vojsci. Ako ispred vas - obvezniku ili pripadnika pričuvnog sastava, pitao za izradu dokumenata o vojnoj računa. Provjerite svoju autentičnost i originalan rad u njima bilježi prisutnost markera vojne registracije na mjestu registracije. Ispunite osobne iskaznice zaposlenika u skladu s podacima, predstavljen u vojnim dokumentima.
3
Kada postoje krivotvorine, netočnosti,neslaganja i neriješenih korekcija, obavijestiti vojni komesarijat o tome. Vi ste dužni to učiniti i u slučajevima neispunjavanja vojne obveze od strane građana bez davanja relevantnih dokumenata.
4
Zaposlenici koji su bili zaposleniranije, razgovarajte i odredite koji od njih podliježe vojnoj prijavi na mjestu rada. Zatražite relevantne dokumente i dodajte osobne podatke o osobnom računovodstvu.
5
Godišnje provjerite podatke s osobnim karticamapodatke upisane u dokumente vojne registracije. Obrazaciti izvješće o obrascima koje će vojni komesarija zahtijevati. Do 1. studenoga svake godine, vojnim komisariarima dostavlja popis osoba vojnoga doba za registriranje za primarnu vojnu registraciju. Informacije o zapošljavanju ili otpuštanju zaposlenika podvrgnute vojnoj prijavi trebaju se podnijeti vojnom komisariatu u roku od dva tjedna.